Sådan konverterer du Excel til PDF
Et regneark er en beregningsmaskine, og præcis dét er problemet, når du sender et. Modtageren ser dine formler, kan ændre et tal uden at nogen opdager det, og åbner måske filen i et program, der gengiver dine kolonnebredder og betingede formatering anderledes. Halvdelen af gangene flyder den printede udgave ud over flere sider på en måde, ingen havde tænkt sig.
Konvertering til PDF gør arket til en færdig rapport: værdierne ligger fast, formlerne er væk, og opsætningen er den, du har godkendt. Denne guide dækker, hvordan du forbereder projektmappen, så konverteringen giver noget læsbart, og hvordan du kører den i browseren.
Klar til at gå i gang? Åbn Excel til PDF og få din fil på få sekunder.
Åbn værktøjetHvornår du har brug for Excel til PDF
- Sende fakturaer, tilbud eller regnskabsrapporter, hvor tallene ikke må ændre sig, efter de har forladt dig.
- Dele en tabel med nogen, der ikke har et regnearksprogram, eller som åbner den på en telefon.
- Vedhæfte data til en indsendelse eller et revisionsspor i en fast, ikke-redigerbar form.
Sådan konverterer du Excel til PDF trin for trin
Sæt udskriftsopsætningen op først
Det er dette trin, der afgør, om PDF-filen bliver læsbar. Sæt udskriftsområdet i Excel, vælg liggende til brede tabeller, og brug tilpasningen til én side i bredden, så kolonnerne ikke bliver spredt ud over separate sider.
Ryd op i projektmappen
Skjul eller slet hjælpeark og arbejdskolonner, du ikke vil dele, og tjek for glemte noter. Alt, der er synligt i udskriftsopsætningen, ender i PDF-filen.
Åbn værktøjet Excel til PDF
Gå til siden Excel til PDF. Det tager imod XLS- og XLSX-filer og kører udelukkende i browseren.
Upload og konvertér
Træk projektmappen ind på uploadfeltet, og start konverteringen. Flere filer kan stå i kø, og hver af dem giver sin egen PDF.
Hent, og tjek kolonnerne
Hent resultatet, og se på sideskiftene. En tabel, der er klippet midt over, er tegn på, at udskriftsopsætningen skal justeres, inden du konverterer igen.
Almindelige problemer og løsninger
Tabellen er delt over flere sider
Arket er bredere end siden. Gå tilbage til projektmappen, skift til liggende, og sæt skaleringen til at få alle kolonner på én side — konvertér så igen.
Kolonnerne viser ##### i stedet for tal
Kolonnen er for smal til sit indhold, og PDF-filen viser præcis det, arket viser. Gør kolonnerne bredere i Excel, inden du konverterer.
Diagrammer eller billeder mangler
Objekter placeret uden for udskriftsområdet bliver ikke gengivet. Flyt dem ind i det område, du printer, eller udvid udskriftsområdet, så de kommer med.
Excel eller PDF: hvad skal du sende
Send XLSX-filen, når modtageren skal arbejde med data — filtrere, genberegne, udvide en model eller føre den ind i sin egen analyse. Formlerne er værdien, og at skjule dem spolerer formålet.
Send en PDF, når du rapporterer resultater frem for at dele et værktøj. Ingen kan pille ved et tal, formlerne forbliver private, opsætningen er præcis den, du godkendte, og den printer ens for alle. Behold projektmappen som din kilde, og udsend PDF-filen som den officielle version.
Ofte stillede spørgsmål
Understøttes både XLS og XLSX?
Ja, både det klassiske XLS-format og moderne XLSX-projektmapper kan uploades.
Konverteres alle ark eller kun det aktive?
Projektmappen gengives, som den ville blive printet, så sæt udskriftsområdet og skjul alt, du ikke vil have med, inden du konverterer.
Kan man se formlerne i PDF-filen?
Nej. Kun de beregnede værdier gengives, og netop derfor er det sikrere at sende en PDF end en projektmappe.
Hvordan undgår jeg, at en bred tabel brydes over sider?
Sæt liggende retning og skalering til én side i bredden i regnearket, inden du konverterer — konverteringen følger sideopsætningen.
Kan jeg konvertere PDF-filen tilbage til et regneark?
Ikke direkte. Behold den oprindelige projektmappe som din redigerbare kilde; en PDF gemmer tabellens udseende, ikke datamodellen bagved.
Er der en størrelsesgrænse?
Filer op til 100 MB accepteres, og der er intet loft over antallet af konverteringer. Tjenesten er gratis og sætter intet vandmærke.
Klar til at gå i gang? Åbn Excel til PDF og få din fil på få sekunder.
Åbn værktøjet