Sådan pakker du PDF-filer i et ZIP-arkiv
At sende femten separate PDF-filer er en plage for alle parter. Mailprogrammer sætter grænser for antallet af vedhæftninger, uploadformularer tager som regel kun én fil, og modtageren skal gemme hvert dokument ét ad gangen i den rigtige mappe — i den rigtige rækkefølge, hvis vedkommende kan regne ud, hvad den var.
Et ZIP-arkiv gør hele sættet til én vedhæftet fil, der ankommer komplet med de oprindelige filnavne i behold. Denne guide dækker, hvordan du bygger arkivet i browseren, og hvornår en ZIP er det rigtige svar frem for at flette dokumenterne til én PDF.
Klar til at gå i gang? Åbn PDF til ZIP og få din fil på få sekunder.
Åbn værktøjetHvornår du skal bruge en ZIP frem for en flettet PDF
- Sende et sæt dokumenter, der skal forblive adskilte: særskilte fakturaer, særskilte kontrakter, særskilte rapporter.
- Uploade til en formular, der tager præcis én fil, når du har et dusin dokumenter at aflevere.
- Overdrage en portion, hvor de oprindelige filnavne bærer information, modtageren har brug for.
Sådan pakker du PDF-filer i en ZIP trin for trin
Giv først filerne fornuftige navne
Navnene inde i arkivet er dem, du uploader med. At omdøbe til noget i retning af 01-kontrakt.pdf, 02-bilag.pdf inden du går i gang, sparer modtageren for en masse gætteri.
Åbn værktøjet PDF til ZIP
Gå til siden PDF til ZIP. Det hele kører i browseren, uden software at installere og uden konto at oprette.
Tilføj dine dokumenter
Træk PDF-filerne ind på uploadfeltet, eller vælg dem i dialogen. Du kan blive ved med at tilføje efter den første omgang og fjerne det, du kom til at vælge.
Pak arkivet
Tryk på knappen for at samle det hele i én ZIP. Alle dokumenter beholder deres eget filnavn og forbliver separate filer inde i arkivet.
Hent, og tjek
Hent arkivet, og åbn det én gang inden afsendelse. Bekræft, at hvert dokument, du forventede, er med, og at intet blev efterladt undervejs.
Almindelige problemer og løsninger
Arkivet er stadig for stort til mail
Zip gør meget lidt ved PDF-filer, der allerede er komprimerede. Skrump dokumenterne først med Komprimér PDF, og pak dem så — det er dér, den reelle besparelse ligger.
Modtageren kan ikke åbne en ZIP
Nogle virksomheders mailfiltre fjerner arkiver helt. Sker det, så flet dokumenterne til én PDF i stedet, eller del dem via et fillink.
Filerne kommer i en uventet rækkefølge
Et arkiv har ingen siderækkefølge — indholdet sorteres af modtagerens filhåndtering, som regel alfabetisk. Nummerér filnavnene, hvis rækkefølgen betyder noget.
ZIP eller flettet PDF: hvad skal du sende
Brug en ZIP, når dokumenterne reelt er adskilte og skal blive ved med at være det: hvert af dem beholder sit navn, sine sider og sin identitet, og modtageren kan journalisere dem hver for sig. Det er den rigtige beholder til en portion.
Brug Flet PDF, når dokumenterne i virkeligheden er kapitler i én ting — en kontrakt med bilag, en rapport med tillæg. Én fil med sammenhængende sidetal er lettere at læse, lettere at underskrive og lettere at printe, og den slipper forbi mailfiltre, der afviser arkiver.
Ofte stillede spørgsmål
Bliver mine PDF-filer mindre af at blive zippet?
Næppe. PDF-indhold er allerede komprimeret, så en ZIP samler mest bare filerne. Brug Komprimér PDF først, hvis størrelsen er problemet.
Hvor mange filer kan komme i ét arkiv?
Der er ingen fast grænse for antallet af dokumenter; hver enkelt fil må fylde op til 100 MB.
Bevares de oprindelige filnavne?
Ja. Hvert dokument beholder sit eget navn inde i arkivet, og det er en af hovedgrundene til at sende en ZIP.
Kan jeg sætte en adgangskode på arkivet?
Ikke her. For at beskytte indholdet skal du kryptere hvert dokument med værktøjet Beskyt PDF, inden du pakker dem.
Hvordan åbner modtageren det?
Windows, macOS, Linux, Android og iOS åbner alle ZIP-arkiver uden ekstra software.
Er værktøjet gratis?
Ja — gratis, uden registrering og uden vandmærke. Arkivet bygges i din browser, så dine dokumenter forlader ikke din enhed.
Klar til at gå i gang? Åbn PDF til ZIP og få din fil på få sekunder.
Åbn værktøjet