Sådan konverterer du Word til PDF
En Word-fil er et levende dokument: den ombrydes igen. Åbn en DOCX på en maskine uden din skrifttype, eller i en anden version af Word, og linjerne brydes andre steder, en tabel glider over på næste side, og det cv, du omhyggeligt fik til at fylde ét ark, bliver til to. Derfor sendes næsten intet vigtigt som DOCX.
Konvertering til PDF fryser opsætningen. Skrifttyper indlejres, sideskift bliver, hvor du satte dem, og modtageren har hverken brug for din skabelon eller Microsoft Word for at læse. Denne guide går konverteringen igennem i browseren og tager fat på de detaljer, der plejer at drille.
Klar til at gå i gang? Åbn Word til PDF og få din fil på få sekunder.
Åbn værktøjetHvornår du har brug for Word til PDF
- Sende et cv, en ansøgning eller et følgebrev, hvor opsætningen er en del af det indtryk, du gør.
- Udsende fakturaer, kontrakter og tilbud, som ikke må blive ændret ved et uheld undervejs.
- Aflevere opgaver, specialer eller rapporter i et system, der kræver PDF og afviser alt andet.
Sådan konverterer du Word til PDF trin for trin
Gør dokumentet færdigt først
Tag den sidste korrektur i Word, ikke bagefter. En PDF er en endelig form, og at rette en tastefejl betyder, at du skal redigere DOCX-filen og konvertere igen.
Åbn værktøjet Word til PDF
Gå til siden Word til PDF. Den tager imod DOC og DOCX, også filer eksporteret fra LibreOffice Writer og Google Docs, og kræver intet installeret.
Upload dine dokumenter
Træk filerne ind på uploadfeltet, eller vælg dem i dialogen. Flere dokumenter kan stå i kø på én gang; hvert af dem bliver til sin egen PDF.
Start konverteringen
Tryk på konvertér, og vent nogle sekunder, mens siderne bliver dannet med skrifttyperne indlejret.
Hent, og tjek resultatet
Hent PDF-filen, og bladr den igennem én gang. Læg mærke til sideskift, tabeller tæt på en sidekant samt sidehoveder og sidefødder — det er dér, overraskelserne i opsætningen gemmer sig.
Almindelige problemer og løsninger
Opsætningen har flyttet sig lidt
Det betyder normalt, at dokumentet bruger en skrifttype, der ikke var tilgængelig, da det blev dannet. Byg dokumentet op igen med en udbredt skrifttype — eller en, du kan indlejre i DOCX-filen — og konvertér på ny.
PDF-filen er for stor til mail
Fotografier inde i dokumentet er næsten altid årsagen. Kør den færdige fil gennem Komprimér PDF; teksten forbliver skarp, og størrelsen falder som regel markant.
Du skal redigere teksten igen
PDF er ikke tænkt til omskrivning. Behold DOCX-filen som din arbejdskopi, og har du den ikke længere, konverterer PDF til Word dokumentet tilbage til en redigerbar fil.
Word eller PDF: hvad skal du sende
Send DOCX-filen, når den anden part skal arbejde i teksten — samskrivning, ændringsmarkeringer, en skabelon nogen skal tilpasse. Det er det, formatet er til, og det forudsætter kompatibelt software i begge ender.
Send en PDF, så snart dokumentet er færdigt. Det ser ens ud alle steder, printer pålideligt, kan ikke ændres ved et uheld, og er det format, næsten alle arbejdsgivere, universiteter og myndigheder beder om. Behold DOCX-filen til dig selv som den kilde, du redigerer næste gang.
Ofte stillede spørgsmål
Tager værktøjet imod både DOC og DOCX?
Ja. Både det klassiske DOC-format og moderne DOCX-filer understøttes, herunder dokumenter eksporteret fra LibreOffice Writer og Google Docs.
Bevares mine skrifttyper og min opsætning?
Skrifttyperne indlejres i PDF-filen, og opsætningen gengives, som den ser ud i dit dokument, så overskrifter, tabeller, sideskift, sidehoveder og sidefødder bliver på plads.
Kan jeg konvertere flere dokumenter ad gangen?
Ja. Læg dem alle i køen, og hvert enkelt bliver konverteret til sin egen PDF.
Vil PDF-filen stadig kunne redigeres?
En PDF er tænkt som et endeligt dokument, så teksten er ikke ment til at blive skrevet om i en læser. Konvertér den tilbage med PDF til Word, hvis du skal lave ændringer.
Er der en side- eller størrelsesgrænse?
Ét dokument må fylde op til 100 MB, der er ingen sidegrænse, og der er intet loft over, hvor mange filer du konverterer om dagen.
Gemmes mit dokument på serveren?
Nej. Uploadede og konverterede filer slettes automatisk en time efter behandlingen.
Klar til at gå i gang? Åbn Word til PDF og få din fil på få sekunder.
Åbn værktøjet