Sådan sætter du adgangskode på en PDF
Dokumenter rejser gennem steder, du ikke er herre over: mailservere, delte drev, en telefon der ligger på et bord. For en kontrakt, et kontoudtog, et prøvesvar eller en scanning af et id-dokument er en ubeskyttet PDF læsbar for enhver, der ender med filen i hånden.
En adgangskode krypterer dokumentet, så indholdet ikke kan læses uden den. Denne guide dækker, hvordan du sætter en på i browseren, hvordan du vælger en adgangskode, der er noget værd, og den del, folk oftest gør forkert — hvordan adgangskoden når frem til modtageren.
Klar til at gå i gang? Åbn Beskyt PDF og få din fil på få sekunder.
Åbn værktøjetHvornår du skal beskytte en PDF
- Sende kontrakter, regnskabsoversigter eller lønsedler med mail, som ingen andre i kæden bør læse.
- Sende scanninger af id-dokumenter, prøvesvar eller andre personoplysninger.
- Opbevare fortrolige filer i skyen eller på en enhed, som andre kan bruge.
Sådan sætter du adgangskode på en PDF trin for trin
Åbn værktøjet Beskyt PDF
Gå til siden Beskyt PDF. Hele forløbet kører i browseren, uden installation og uden konto.
Upload dokumentet
Træk PDF-filen ind på uploadfeltet, eller vælg den i dialogen.
Vælg en stærk adgangskode
Brug en lang adgangssætning frem for et kort, indviklet ord — flere ord uden indbyrdes sammenhæng er både stærkere og lettere at give videre. Undgå navne, fødselsdatoer og alt, modtageren kunne gætte om dig.
Kryptér, og hent
Bekræft adgangskoden, kør krypteringen, og hent den beskyttede fil. Åbn den én gang, og tjek at den faktisk beder om adgangskoden.
Send adgangskoden særskilt
Læg aldrig adgangskoden i den samme mail som dokumentet — så er krypteringen fuldstændig meningsløs. Send den som besked, over telefonen eller ad en anden kanal.
Almindelige problemer og løsninger
Du har glemt adgangskoden
Der findes ingen gendannelse. Kryptering uden bagdør er netop hele pointen, så gem den ubeskyttede original et sikkert sted, eller læg adgangskoden i en adgangskodeadministrator.
Modtageren kan ikke åbne filen
Se efter tastefejl og efter autokorrektur, der sætter stort begyndelsesbogstav på en telefon. Adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver, og mobiltastaturer står bag flere af den slags fejl end noget andet.
Du skal fjerne adgangskoden senere
Værktøjet Lås PDF op fjerner beskyttelsen fra et dokument, når du kender adgangskoden — nyttigt, når filen er nået frem til sit endelige sted.
Adgangskode kontra andre fremgangsmåder
En adgangskode på selve filen rejser med dokumentet. Uanset hvor det bliver videresendt, kopieret eller sikkerhedskopieret til, forbliver det ulæseligt uden adgangskoden — og det gør den til det rigtige valg til mailvedhæftninger og filer, der ender på andres enheder.
Et delelink med adgangsstyring er bedre, når mange skal have dokumentet, når adgangen skal kunne trækkes tilbage, eller når du vil vide, hvem der har åbnet det. Kryptering er enkel og bærbar; styret deling kan revideres. Vælg efter, om filen forlader din kontrol for altid.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor stærk er krypteringen?
Dokumentet krypteres, så det ikke kan åbnes uden adgangskoden. Den reelle styrke afhænger næsten udelukkende af den adgangskode, du vælger — en lang adgangssætning er det, der gør den meningsfuld.
Hvad hvis jeg mister adgangskoden?
Så kan filen ikke åbnes. Der findes ingen gendannelsesmekanisme, så gem originalen eller læg adgangskoden i en adgangskodeadministrator.
Kan modtageren stadig printe og kopiere dokumentet?
Når det først er åbnet med den rigtige adgangskode, opfører dokumentet sig normalt. Adgangskoden styrer, hvem der kan åbne det — ikke hvad de gør bagefter.
Hvordan bør jeg sende adgangskoden?
Ad en anden kanal end filen — en besked, et opkald eller personligt. At sende begge dele i én mail fjerner hele beskyttelsen.
Kan jeg fjerne adgangskoden senere?
Ja, med værktøjet Lås PDF op, så længe du kender adgangskoden.
Gemmes mit dokument på serveren?
Nej. Uploadede og behandlede filer slettes automatisk en time efter behandlingen.
Klar til at gå i gang? Åbn Beskyt PDF og få din fil på få sekunder.
Åbn værktøjet