Sådan bruger du alle PDF-værktøjerne ét sted
De fleste PDF-opgaver er små og irriterende. To filer, der burde være én. En scanning, der kom skævt ud. Et dokument tre megabyte over grænsen for vedhæftede filer. En kontrakt, du skal rette i, men kun har som PDF. Hver af dem tager omkring et minut — så længe du ikke skal på jagt efter en ny hjemmeside, med et nyt sæt reklamer, til hver eneste opgave.
Denne guide er et kort over alt, hvad der findes her, og over hvordan værktøjerne passer sammen. Rigtige opgaver kræver sjældent kun ét: den nyttige færdighed er at vide, i hvilken rækkefølge de skal køres.
Klar til at gå i gang? Åbn I love PDF og få din fil på få sekunder.
Åbn værktøjetHvad værktøjskassen dækker
- Konvertere til og fra PDF — Word, Excel, PowerPoint, TXT, JPG, PNG, BMP og TIFF, begge veje.
- Redigere selve dokumentet — flette, opdele, omarrangere sider, slette sider og rotere.
- Klargøre filer til afsendelse — komprimere, konvertere til gråtoner, pakke i en ZIP, kryptere eller låse op.
Sådan arbejder du med værktøjerne
Tag udgangspunkt i opgaven, ikke i værktøjet
Bestem, hvad den færdige fil skal være — ét dokument, en mindre fil, en redigerbar tekst, et sæt billeder — så følger værktøjet af sig selv. Hver værktøjsside oplyser, hvad den tager ind, og hvad den giver tilbage.
Ret strukturen først
Flet, slet og omarrangér før alt andet. At tage det strukturelle først betyder, at du aldrig komprimerer eller konverterer sider, du er ved at kassere.
Konvertér dernæst
Når dokumentet indeholder de rigtige sider i den rigtige rækkefølge, konverterer du det til det, modtageren skal bruge — Word til redigering, JPG eller PNG til opslag, TXT til behandling.
Optimér til sidst
Komprimér, og konvertér til gråtoner, hvis det skal printes. De trin kommer til sidst, fordi de arbejder på det færdige dokument.
Beskyt inden afsendelse
Rummer filen noget fortroligt, så kryptér den med Beskyt PDF som sidste trin, og send adgangskoden ad en anden kanal end dokumentet.
Typiske opgaver i flere trin
En scannet kontrakt, der ligger skævt og fylder for meget
Rotér siderne, slet de blanke bagsider, scanneren tilføjede, og komprimér så. Tre værktøjer, cirka to minutter, og filen er klar til mail.
Fotografier, der skal blive til ét dokument
Konvertér billederne med JPG til PDF med sammenlægningen slået til, omarrangér siderne hvis uploadrækkefølgen var forkert, og komprimér så, hvis resultatet er for tungt til en vedhæftning.
En PDF, du skal rette i og udsende igen
Konvertér med PDF til Word, redigér i dit tekstbehandlingsprogram, og konvertér tilbage med Word til PDF. Behold bagefter den redigerbare fil, så du aldrig skal tage turen frem og tilbage igen.
At arbejde i browseren kontra installeret software
Browserværktøjer vinder på lejlighedsvise opgaver. Der installeres intet, de virker ens på en bærbar, en tablet eller en telefon, og den enhed, du tilfældigvis sidder med, er nok. Skal du flette et par filer eller skrumpe en vedhæftning, går det hurtigere at åbne en side end at åbne et program.
Desktopprogrammer giver stadig mening til vedvarende professionelt arbejde — tung anonymisering, prepress, kæder af behandlinger over tusindvis af dokumenter, eller miljøer hvor filer aldrig må forlade maskinen. Til alt det, folk flest har brug for et par gange om måneden, er browseren det praktiske valg.
Ofte stillede spørgsmål
Er alle værktøjerne virkelig gratis?
Ja. Hvert værktøj er gratis, kræver ingen konto, har ingen daglig kvote og sætter intet vandmærke.
Er der en grænse for filstørrelsen?
Hver fil må fylde op til 100 MB, hvilket dækker det store flertal af dokumenter og scanninger.
Hvad sker der med mine filer?
Flere værktøjer — fletning, rotation, sletning og omarrangering af sider samt ZIP-arkivet — arbejder udelukkende i din browser: de filer forlader aldrig din enhed. For de øvrige slettes uploadede og behandlede filer automatisk fra serveren en time efter behandlingen.
Virker værktøjerne på en telefon?
Ja. Alt kører i browseren, så enhver nyere telefon eller tablet fungerer som en computer.
Kan jeg bruge flere værktøjer efter hinanden?
Ja, og de fleste rigtige opgaver kræver det. Hent resultatet af ét trin, og upload det i det næste.
Hvilket værktøj skal jeg starte med?
Find ud af, hvad den færdige fil skal være. Struktur først, så konvertering, så optimering, så beskyttelse.
Klar til at gå i gang? Åbn I love PDF og få din fil på få sekunder.
Åbn værktøjet