Как сжать PDF

Практически любой раздутый PDF раздут по одной и той же причине — изображения. Текст удивительно лёгкий: сто страниц могут весить мегабайт, тогда как одна фотография с современного телефона — пять. Отсканированные документы — крайний случай, ведь каждая страница там представляет собой полноразмерную фотографию листа бумаги.

Сжатие перекодирует эти изображения в разрешении, которое по-прежнему хорошо выглядит на экране и в печати, не трогая текст. Инструкция разбирает запуск сжатия, оценку результата и то, что делать, когда файл упорно не хочет становиться меньше.

Готовы попробовать? Откройте «Сжать PDF» и получите файл за несколько секунд.

Открыть инструмент

Когда нужно сжимать PDF

  • Вписать вложение в лимит почтового сервера, а это часто 10 или 25 МБ.
  • Загрузка на портал, который отклоняет всё тяжелее нескольких мегабайт.
  • Публикация документа для скачивания, где тяжёлый файл означает медленную страницу и нетерпеливых читателей.

Как сжать PDF: пошагово

  1. Откройте инструмент «Сжать PDF»

    Перейдите на страницу сжатия PDF. Процесс идёт в браузере, устанавливать ничего не нужно, аккаунт не требуется.

  2. Загрузите документ

    Перетащите PDF в область загрузки или выберите его в диалоге. Можно поставить в очередь несколько файлов.

  3. Запустите сжатие

    Начните процесс и дайте перекодировать изображения внутри документа. Дольше всего обрабатываются большие отсканированные файлы — там больше всего работы.

  4. Сравните размеры

    Посмотрите на размер результата относительно оригинала. Текстовые документы уменьшаются умеренно, насыщенные изображениями часто теряют большую часть веса.

  5. Проверьте качество перед отправкой

    Откройте сжатый файл и прочитайте страницу с мелким шрифтом при стопроцентном масштабе. Если текст читается комфортно, а фотографии выглядят приемлемо, файл готов.

Частые проблемы и как их решить

Файл почти не уменьшился

Скорее всего, он уже был экономным — в текстовом документе с несколькими картинками убирать почти нечего. Если он всё ещё велик, разделите его на части инструментом «Разделить PDF» и отправьте по отдельности.

Фотографии стали мягче

Сжатие снижает разрешение изображений — в этом и состоит механизм. Когда важно именно качество фотографий, отправьте исходный файл ссылкой, а не пытайтесь втиснуть его во вложение.

Отсканированный документ всё ещё огромный

Сканы на 600 dpi содержат гораздо больше деталей, чем показывает любой экран. Пересканирование на 200–300 dpi даёт кардинально меньший файл, а для текстовых страниц скан в оттенках серого ещё компактнее.

Сжать, разделить или отправить ссылкой

Сначала сжимайте — это наименее разрушительный вариант. Получатель по-прежнему получает один целый документ, а для сканов и файлов с фотографиями уменьшения обычно с запасом хватает, чтобы уложиться в почтовый лимит.

Если файл всё равно велик, разделение сохранит читаемость, но разобьёт документ на части, а ссылка сохранит полное качество, но потребует от получателя скачивания. Сжимайте ради удобства, разделяйте ради упрямых почтовых лимитов, отправляйте ссылку, когда качеством действительно нельзя жертвовать.

Частые вопросы

Станет ли текст размытым после сжатия?

Нет. Текст хранится как текст и не затрагивается. Перекодируются только изображения — именно оттуда берётся экономия размера.

Насколько уменьшится мой файл?

Полностью зависит от содержимого. Сканы и документы с фотографиями часто теряют больше половины веса, а простой текстовый документ может почти не измениться.

Можно сжать один и тот же файл дважды?

Можно, но второй проход даёт мало и стоит качества изображений. Один проход — разумный предел.

Изменяется ли исходный файл?

Нет. Создаётся новый сжатый документ для скачивания, а ваш оригинал остаётся как был.

Что делать, если он всё ещё слишком велик?

Разделите документ на части или переведите отсканированные цветные страницы в оттенки серого — это убирает очень много данных.

Есть ли ограничение по размеру?

Принимаются файлы до 100 МБ, без дневного лимита, без регистрации и без водяных знаков.

Готовы попробовать? Откройте «Сжать PDF» и получите файл за несколько секунд.

Открыть инструмент

Похожие инструкции

Все инструкции

ФУНКЦИИ