Как подписать ПДФ
Договор, заявление или акт приходят в ПДФ, а вернуть их подписанными нужно сегодня. Обычный путь — распечатать, расписаться ручкой, отсканировать, отправить — отнимает полчаса и возвращает документ хуже исходного: со съехавшими строками и лишним мегабайтом на каждую страницу.
Подпись можно поставить прямо в файле: нарисовать мышью или пальцем, набрать рукописным шрифтом или взять с фотографии своей подписи на бумаге. Инструкция разбирает, как сделать подпись, как поставить её в нужное место, как подписать все страницы и где такой подписи достаточно, а где нет.
Готовы попробовать? Откройте «Подписать ПДФ» и получите файл за несколько секунд.
Открыть инструментКогда нужно подписать ПДФ
- Вернуть контрагенту подписанный договор, счёт или акт в тот же день.
- Заполнить бланк, где требуется подпись, и отправить его обратно по почте.
- Подписать сразу много страниц — каждый лист договора или комплект актов — ничего не распечатывая.
- Подписать с телефона: пальцем подпись получается ближе к настоящей, чем мышью.
Как подписать ПДФ: пошагово
Откройте инструмент «Подписать ПДФ»
Перейдите на страницу подписи ПДФ. Всё работает на вашем устройстве: устанавливать нечего, файл никуда не загружается, аккаунт не нужен.
Добавьте документ
Перетащите файл в область загрузки или выберите его в диалоге и дождитесь, пока появится первая страница.
Сделайте подпись
Нарисуйте её мышью или пальцем, наберите фамилию рукописным шрифтом или откройте вкладку «Картинка» и загрузите фото подписи с листа бумаги — белый фон уберётся сам, и подпись не закроет текст под собой.
Поставьте её на место
Перетащите подпись туда, где она должна стоять, и задайте размер за угол. Нужную страницу выберите стрелками, а для многостраничного документа отметьте «Поставить на всех страницах».
Подпишите и скачайте
Нажмите «Подписать и скачать» и просмотрите результат перед отправкой: подпись стала частью страницы, а исходный файл на диске остался нетронутым.
Частые проблемы и как их решить
Нарисованная мышью подпись не похожа на вашу
Мышь — плохая замена ручке. Откройте ту же страницу на телефоне и нарисуйте пальцем или распишитесь на бумаге, сфотографируйте лист и загрузите фото на вкладке «Картинка».
Подпись с фотографии стоит в белом прямоугольнике
Оставьте включённым «Убрать белый фон» и снимайте лист при ровном свете. Жёлтая настольная лампа или тень от руки дают оттенок, который инструмент считает содержимым, а не фоном.
Подпись вышла слишком мелкой или слишком крупной
Размер задаётся за угол до скачивания, а не после. Если файл уже скачан, подписывайте заново исходник, а не подписанную копию.
Файл не открывается для подписи
Скорее всего, он под паролем или слегка повреждён. Снимите пароль инструментом «Снять пароль с PDF» либо прогоните файл через «Восстановить PDF» и подпишите после этого.
Нужны две подписи
Подпишите документ, отправьте подписанный файл дальше, и вторая сторона подпишет эту копию. За один проход ставится одна подпись, поэтому подписи в файле накапливаются.
Факсимиле или квалифицированная ЭЦП
Этот инструмент делает факсимиле — изображение вашей рукописной подписи, вклеенное в страницу. Именно его принимают в переписке, во внутреннем документообороте, в бланках и в большинстве бытовых договорённостей; по сути это то же самое, что распечатать, расписаться и отсканировать, только быстрее и без потери качества.
Квалифицированная электронная подпись устроена иначе: она связывает документ с сертификатом удостоверяющего центра, подтверждает, кто подписал, и показывает, изменился ли в файле хоть один байт. Там, где нужна она — госзакупки, отчётность, суд, — факсимиле не подойдёт: понадобится сертификат и программа вроде КриптоПро.
Частые вопросы
Подписать ПДФ бесплатно?
Да — бесплатно, без регистрации, без водяных знаков на результате и без ограничения на количество документов.
Это электронная подпись (ЭЦП)?
Нет. Инструмент вклеивает в страницу изображение вашей рукописной подписи — факсимиле. Его принимают в переписке и в большинстве бытовых случаев, но для квалифицированной ЭЦП нужен сертификат удостоверяющего центра и отдельная программа.
Файл загружается на сервер?
Нет. И документ, и подпись остаются в браузере на вашем устройстве: никуда не отправляются и нигде не хранятся.
Можно подписать все страницы?
Да, для многостраничного файла есть галочка «Поставить на всех страницах». Подпись встаёт в одно и то же место на каждой странице и не растягивается, даже если страницы разного размера.
Как вставить подпись в пдф с бумаги?
Распишитесь на белом листе, сфотографируйте или отсканируйте его и откройте вкладку «Картинка». Белый фон уберётся автоматически, и подпись ляжет поверх текста без белой заплатки.
Можно ли потом убрать подпись?
Из скачанного файла нет — она становится частью страницы. Сохраните исходник, если может понадобиться неподписанная копия; до скачивания подпись можно перерисовать и передвинуть сколько угодно раз.
Готовы попробовать? Откройте «Подписать ПДФ» и получите файл за несколько секунд.
Открыть инструмент