PDF unterschreiben
Ein Vertrag, ein Formular oder eine Rechnung kommt als PDF und soll am selben Tag unterschrieben zurück. Der übliche Weg — drucken, mit dem Stift unterschreiben, scannen, senden — kostet eine halbe Stunde und liefert ein schlechteres Dokument zurück: leicht schief und pro Seite ein Megabyte schwerer.
Die Unterschrift kann stattdessen direkt in die Datei: mit Maus oder Finger gezeichnet, in einer Handschrift getippt oder von einem Foto Ihrer Unterschrift auf Papier übernommen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie die Signatur anlegen, richtig platzieren, mehrere Seiten unterschreiben — und wo eine eingefügte Unterschrift genügt und wo nicht.
Gleich ausprobieren? Öffnen Sie „Sign PDF“ und erhalten Sie Ihre Datei in wenigen Sekunden.
Werkzeug öffnenWann Sie ein PDF unterschreiben
- Einen unterschriebenen Vertrag, eine Rechnung oder einen Lieferschein am selben Tag zurücksenden.
- Ein Formular ausfüllen, das eine Unterschrift verlangt, und es per E-Mail zurückschicken.
- Einen Stapel Seiten unterschreiben — jede Seite einer Vereinbarung oder eine Reihe von Protokollen — ohne etwas zu drucken.
- Vom Telefon unterschreiben: Mit dem Finger gezeichnet kommt die Signatur der echten näher als alles, was eine Maus hergibt.
PDF unterschreiben: Schritt für Schritt
Das Werkzeug zum Unterschreiben öffnen
Rufen Sie die Seite zum Unterschreiben von PDF auf. Alles läuft auf Ihrem Gerät: nichts zu installieren, nichts wird hochgeladen, kein Konto nötig.
Dokument hinzufügen
Ziehen Sie die PDF in den Uploadbereich oder wählen Sie sie im Dialog aus und warten Sie, bis die erste Seite erscheint.
Die Unterschrift anlegen
Zeichnen Sie sie mit Maus oder Finger, tippen Sie Ihren Namen in einer Handschrift, oder laden Sie im Bild-Reiter ein Foto Ihrer Unterschrift von einem Blatt Papier hoch — der weiße Hintergrund wird automatisch entfernt, sodass nichts den Text darunter verdeckt.
Auf der Seite platzieren
Ziehen Sie die Unterschrift an ihren Platz und stellen Sie die Größe an der Ecke ein. Blättern Sie mit den Pfeilen zur richtigen Seite oder setzen Sie die Signatur bei einem mehrseitigen Dokument auf jede Seite.
Unterschreiben und herunterladen
Starten Sie das Unterschreiben und sehen Sie sich das Ergebnis vor dem Versand an: Die Signatur ist nun Teil der Seite, das Original auf der Festplatte bleibt unberührt.
Häufige Probleme und ihre Lösung
Die gezeichnete Unterschrift sieht nicht nach Ihrer aus
Eine Maus ist ein schlechter Stift. Öffnen Sie dieselbe Seite am Telefon und zeichnen Sie mit dem Finger, oder unterschreiben Sie ein Blatt Papier, fotografieren es und laden das Foto im Bild-Reiter hoch.
Die fotografierte Unterschrift sitzt in einem weißen Kasten
Lassen Sie das Entfernen des weißen Hintergrunds aktiviert und fotografieren Sie das Blatt bei gleichmäßigem Licht. Eine gelbe Schreibtischlampe oder ein Schatten über dem Papier hinterlässt einen Farbton, den das Werkzeug als Inhalt und nicht als Hintergrund liest.
Die Unterschrift ist zu klein oder zu groß geraten
Die Größe wird vor dem Download an der Ecke eingestellt, nicht danach. Ist die Datei schon heruntergeladen, unterschreiben Sie erneut das Original und nicht die unterschriebene Kopie.
Die Datei lässt sich nicht zum Unterschreiben öffnen
Wahrscheinlich ist sie passwortgeschützt oder leicht beschädigt. Entfernen Sie das Passwort mit „PDF entsperren“ oder lassen Sie die Datei durch „PDF reparieren“ laufen und unterschreiben Sie danach.
Das Dokument braucht zwei Unterschriften
Unterschreiben Sie es, senden Sie die unterschriebene Datei weiter und lassen Sie die andere Seite diese Kopie unterschreiben. Jeder Durchgang setzt eine Signatur in die Seite, die Unterschriften sammeln sich also in der Datei.
Eingefügte Unterschrift oder zertifikatsbasierte Signatur
Was dieses Werkzeug erzeugt, ist ein Faksimile: ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift, in die Seite eingesetzt. Genau das wird in der Korrespondenz, im internen Schriftverkehr, bei Formularen und bei den meisten alltäglichen Vereinbarungen akzeptiert — es ist dasselbe Ergebnis wie drucken, unterschreiben und scannen, nur schneller und sauberer.
Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur arbeitet anders: Sie bindet das Dokument an ein Zertifikat einer vertrauenswürdigen Stelle, belegt, wer unterschrieben hat, und zeigt, ob sich ein einziges Byte geändert hat. Wo das verlangt wird — Vergabeverfahren, Behördenmeldungen, gesetzliche Berichte —, genügt ein Faksimile nicht; dafür brauchen Sie ein Zertifikat und die passende Software.
Häufige Fragen
Ist das Unterschreiben von PDF kostenlos?
Ja — kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen auf dem Ergebnis und ohne Begrenzung der Anzahl von Dokumenten.
Ist das eine digitale Signatur?
Nein. Das Werkzeug setzt ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift in die Seite. Das wird in der Korrespondenz und bei den meisten alltäglichen Unterlagen akzeptiert, eine zertifikatsbasierte digitale Signatur braucht dagegen ein Zertifikat einer vertrauenswürdigen Stelle und eigene Software.
Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?
Nein. Dokument und Unterschrift bleiben in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät; nichts wird gesendet und nichts gespeichert.
Kann ich jede Seite unterschreiben?
Ja. Bei einer mehrseitigen Datei lässt sich die Signatur auf jede Seite setzen; sie landet überall an derselben Stelle und wird nicht verzerrt, auch wenn die Seiten unterschiedlich groß sind.
Wie nutze ich eine Unterschrift vom Papier?
Unterschreiben Sie ein weißes Blatt, fotografieren oder scannen es und öffnen den Bild-Reiter. Der weiße Hintergrund wird automatisch entfernt, die Unterschrift liegt also ohne weißen Kasten auf dem Text.
Lässt sich die Unterschrift später entfernen?
Aus der heruntergeladenen Datei nicht — sie wird Teil der Seite. Behalten Sie das Original, wenn Sie eine nicht unterschriebene Kopie brauchen könnten; vor dem Download lässt sich die Signatur beliebig oft neu zeichnen und verschieben.
Gleich ausprobieren? Öffnen Sie „Sign PDF“ und erhalten Sie Ihre Datei in wenigen Sekunden.
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