PDF को कैसे दबाएँ (साइज़ घटाएँ)

लगभग हर बहुत बड़ी PDF एक ही वजह से बड़ी होती है: तस्वीरें। पाठ हैरतअंगेज़ रूप से हल्का होता है — उसके सौ पन्ने शायद एक मेगाबाइट के हों — जबकि आज के फ़ोन की एक ही तस्वीर पाँच की हो सकती है। स्कैन किए दस्तावेज़ चरम मामला हैं, क्योंकि वहाँ हर पन्ना कागज़ की एक शीट की पूरी रिज़ॉल्यूशन वाली तस्वीर है।

दबाने की प्रक्रिया उन तस्वीरों को ऐसी रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा एन्कोड करती है जो स्क्रीन पर और छपाई में अब भी ठीक दिखे, और पाठ को छूती तक नहीं। यह गाइड बताती है कि संपीड़न कैसे चलाएँ, नतीजा काफ़ी है या नहीं यह कैसे तय करें, और जब कोई फ़ाइल छोटी होने से साफ़ इनकार कर दे तब क्या करें।

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PDF कब दबानी पड़ती है

  • अटैचमेंट को मेल सर्वर की सीमा के नीचे लाना, जो अक्सर 10 या 25 MB होती है।
  • ऐसे पोर्टल पर अपलोड करना जो कुछ मेगाबाइट से ऊपर कुछ भी नकार देता है।
  • डाउनलोड के लिए दस्तावेज़ प्रकाशित करना, जहाँ भारी फ़ाइल का मतलब है धीमा पन्ना और बेसब्र पाठक।

PDF दबाने के चरण

  1. PDF दबाएँ टूल खोलें

    PDF दबाएँ पेज पर जाएँ। प्रक्रिया ब्राउज़र में चलती है, न कुछ इंस्टॉल करना है, न खाता चाहिए।

  2. दस्तावेज़ अपलोड करें

    PDF को अपलोड क्षेत्र में खींचें या डायलॉग से चुनें। कई फ़ाइलें एक साथ कतार में लगाई जा सकती हैं।

  3. संपीड़न चलाएँ

    प्रक्रिया शुरू करें और दस्तावेज़ के भीतर की तस्वीरों को दोबारा एन्कोड होने दें। स्कैन की बड़ी फ़ाइलें सबसे ज़्यादा समय लेती हैं, क्योंकि उनमें काम भी सबसे ज़्यादा है।

  4. आकार की तुलना करें

    नतीजे का आकार मूल से मिलाकर देखें। पाठ-बहुल दस्तावेज़ थोड़ा ही घटते हैं, तस्वीर-बहुल अक्सर अपना ज़्यादातर वज़न गँवा देते हैं।

  5. भेजने से पहले गुणवत्ता जाँचें

    दबाई हुई फ़ाइल खोलें और 100% ज़ूम पर बारीक छपाई वाला एक पन्ना पढ़ें। पाठ आराम से पढ़ा जाए और तस्वीरें ठीक-ठाक लगें, तो फ़ाइल भेजने लायक है।

आम दिक्कतें और उनका हल

फ़ाइल बमुश्किल छोटी हुई

वह शायद पहले से ही कसी हुई थी — कम तस्वीरों वाले पाठ दस्तावेज़ में निकालने को बहुत कम होता है। फिर भी बड़ी लगे तो PDF बाँटें से हिस्सों में काटकर अलग-अलग भेजें।

बाद में तस्वीरें नरम लगती हैं

संपीड़न तस्वीरों की रिज़ॉल्यूशन घटाता है, और यही उसकी पूरी कार्यविधि है। जब तस्वीरों की गुणवत्ता ही असल बात हो, तो मूल फ़ाइल को अटैचमेंट में ठूँसने के बजाय साझा लिंक से भेजें।

स्कैन किया दस्तावेज़ अब भी विशाल है

600 dpi पर किए स्कैन में इतनी बारीकी होती है जितनी कोई स्क्रीन दिखाती ही नहीं। 200–300 dpi पर दोबारा स्कैन करने से नाटकीय रूप से छोटी फ़ाइल मिलती है, और पाठ के पन्नों के लिए श्वेत-श्याम स्कैन उससे भी हल्का रहता है।

दबाना बनाम बाँटना या लिंक साझा करना

पहले दबाएँ — यही सबसे कम अड़चन वाला विकल्प है। पाने वाले को अब भी एक पूरा दस्तावेज़ मिलता है, और स्कैन तथा तस्वीर-बहुल फ़ाइलों में आकार की कमी आम तौर पर ईमेल सीमा पार करने के लिए काफ़ी से ज़्यादा होती है।

अगर फ़ाइल फिर भी बड़ी हो, तो बाँटने से सब कुछ पढ़ने लायक रहता है पर दस्तावेज़ टुकड़ों में बँट जाता है; और साझा लिंक पूरी गुणवत्ता रखता है, पर पाने वाले को कहीं और से डाउनलोड करना पड़ता है। सुविधा के लिए दबाएँ, ज़िद्दी ईमेल सीमाओं के लिए बाँटें, और जब गुणवत्ता की सचमुच बलि न दी जा सकती हो तब लिंक साझा करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या दबाने से पाठ धुँधला हो जाएगा?

नहीं। पाठ पाठ के रूप में ही रखा जाता है और उसे छुआ नहीं जाता। सिर्फ़ तस्वीरें दोबारा एन्कोड होती हैं, और बचत वहीं से आती है।

मेरी फ़ाइल कितनी छोटी होगी?

यह पूरी तरह सामग्री पर निर्भर है। स्कैन किए और तस्वीर-बहुल दस्तावेज़ अक्सर आधे से ज़्यादा घट जाते हैं; सादे पाठ वाले दस्तावेज़ में शायद ही फ़र्क पड़े।

क्या एक ही फ़ाइल दो बार दबाई जा सकती है?

दबाई जा सकती है, पर दूसरे चक्कर से मिलता कम है और तस्वीरों की गुणवत्ता चुकानी पड़ती है। एक चक्कर ही समझदारी की हद है।

क्या मूल फ़ाइल बदलती है?

नहीं। डाउनलोड के लिए नया दबाया हुआ दस्तावेज़ बनता है और आपका मूल ज्यों-का-त्यों रहता है।

अगर फिर भी बहुत बड़ी हो तो?

दस्तावेज़ को हिस्सों में बाँटें, या स्कैन किए रंगीन पन्नों को श्वेत-श्याम में बदलें, जिससे बहुत सारा डेटा निकल जाता है।

क्या आकार की कोई सीमा है?

100 MB तक की फ़ाइलें स्वीकार होती हैं, बिना दैनिक सीमा, बिना रजिस्ट्रेशन और बिना वॉटरमार्क।

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