Word को PDF में कैसे बदलें
Word की फ़ाइल जीवित दस्तावेज़ है: वह दोबारा बहती है। जिस मशीन पर आपका फ़ॉन्ट न हो, या Word के दूसरे संस्करण में DOCX खोलिए — पंक्तियाँ नई जगह टूटेंगी, कोई तालिका अगले पन्ने पर खिसक जाएगी, और जिस रिज़्यूमे को आपने मेहनत से एक पन्ने में बिठाया था वह दो का हो जाएगा। इसीलिए कोई भी अहम चीज़ शायद ही DOCX में भेजी जाती है।
PDF में बदलने से साज-सज्जा जम जाती है। फ़ॉन्ट भीतर ही समा जाते हैं, पेज ब्रेक वहीं रहते हैं जहाँ आपने रखे थे, और पढ़ने के लिए पाने वाले को न आपका टेम्पलेट चाहिए, न माइक्रोसॉफ़्ट Word। यह गाइड ब्राउज़र में रूपांतरण कराती है और उन बातों पर ध्यान देती है जो आम तौर पर गड़बड़ाती हैं।
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टूल खोलेंWord से PDF की ज़रूरत कब पड़ती है
- ऐसा रिज़्यूमे, कवर लेटर या आवेदन भेजना जहाँ प्रस्तुति भी आपकी छाप का हिस्सा है।
- ऐसे बिल, अनुबंध और प्रस्ताव जारी करना जो रास्ते में गलती से बदल न जाएँ।
- असाइनमेंट, शोध-प्रबंध या रिपोर्ट ऐसी व्यवस्था में जमा करना जो PDF ही माँगती है और बाकी सब लौटा देती है।
Word को PDF में बदलने के चरण
पहले दस्तावेज़ पूरा करें
आख़िरी प्रूफ़रीड Word में ही कर लें, बाद में नहीं। PDF अंतिम रूप है, और एक टाइपो सुधारने का मतलब है DOCX बदलकर दोबारा रूपांतरण करना।
Word से PDF टूल खोलें
Word से PDF पेज पर जाएँ। यह DOC और DOCX दोनों लेता है, जिनमें LibreOffice Writer और Google Docs से निर्यात की गई फ़ाइलें भी शामिल हैं, और इसके लिए कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता।
अपने दस्तावेज़ अपलोड करें
फ़ाइलों को अपलोड क्षेत्र में खींचें या डायलॉग से चुनें। कई दस्तावेज़ एक साथ कतार में लगाए जा सकते हैं; हर एक अपनी अलग PDF बनता है।
रूपांतरण शुरू करें
बदलने वाला बटन दबाएँ और कुछ सेकंड रुकें, जब तक फ़ॉन्ट सहित पन्ने तैयार न हो जाएँ।
डाउनलोड करें और नतीजा जाँचें
PDF डाउनलोड करें और एक बार पूरा स्क्रॉल करें। पेज ब्रेक, पन्ने के किनारे के पास बैठी तालिकाओं और हेडर-फ़ुटर पर ध्यान दें — साज-सज्जा की गड़बड़ियाँ वहीं छिपती हैं।
आम दिक्कतें और उनका हल
साज-सज्जा थोड़ी खिसक गई
आम तौर पर इसका मतलब है कि दस्तावेज़ ऐसा फ़ॉन्ट इस्तेमाल करता है जो तैयार करते समय उपलब्ध नहीं था। दस्तावेज़ को किसी आम उपलब्ध फ़ॉन्ट से — या ऐसे फ़ॉन्ट से जिसे आप DOCX में समाहित कर सकें — दोबारा बनाएँ और फिर बदलें।
PDF ईमेल के लिए बहुत बड़ी है
वजह लगभग हमेशा दस्तावेज़ के भीतर की तस्वीरें होती हैं। तैयार फ़ाइल को PDF दबाएँ से गुज़ार दें; पाठ साफ़ बना रहता है और आकार आम तौर पर तेज़ी से घटता है।
आपको पाठ फिर से बदलना है
PDF दोबारा लिखने के लिए नहीं बनी। DOCX को अपनी कार्य-प्रति के तौर पर रखें, और अगर वह अब नहीं है तो PDF से Word दस्तावेज़ को वापस संपादन योग्य फ़ाइल में बदल देता है।
Word भेजें या PDF
DOCX तब भेजें जब सामने वाले को पाठ पर काम करना हो — साथ मिलकर लिखना, बदलाव दर्ज करना, या ऐसा टेम्पलेट जिसे कोई ढालेगा। फ़ॉर्मैट इसी के लिए है, और यह मानकर चलता है कि दोनों ओर मेल खाने वाला सॉफ़्टवेयर है।
जैसे ही दस्तावेज़ पूरा हो जाए, PDF भेजें। वह हर जगह एक जैसा दिखता है, भरोसे से छपता है, गलती से बदला नहीं जा सकता, और लगभग हर नियोक्ता, विश्वविद्यालय और सरकारी संस्था यही माँगती है। DOCX अपने पास रखें — अगली बार आप उसी को संपादित करेंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह DOC और DOCX दोनों लेता है?
हाँ। पुराना DOC फ़ॉर्मैट और आधुनिक DOCX फ़ाइलें दोनों समर्थित हैं, जिनमें LibreOffice Writer और Google Docs से निर्यात किए दस्तावेज़ भी शामिल हैं।
क्या मेरे फ़ॉन्ट और साज-सज्जा बनी रहेगी?
फ़ॉन्ट PDF के भीतर समा जाते हैं और साज-सज्जा वैसी ही बनती है जैसी आपके दस्तावेज़ में दिखती है, इसलिए शीर्षक, तालिकाएँ, पेज ब्रेक, हेडर और फ़ुटर अपनी जगह रहते हैं।
क्या कई दस्तावेज़ एक साथ बदले जा सकते हैं?
हाँ। सभी को कतार में जोड़ें और हर एक अपनी अलग PDF में बदल जाता है।
क्या PDF फिर भी संपादन योग्य रहेगी?
PDF अंतिम दस्तावेज़ के तौर पर बनी है, इसलिए उसका पाठ रीडर में दोबारा लिखे जाने के लिए नहीं है। बदलाव करने हों तो PDF से Word से उसे वापस बदल लें।
क्या पन्नों या आकार की कोई सीमा है?
एक दस्तावेज़ 100 MB तक हो सकता है, पन्नों की कोई सीमा नहीं, और दिन में कितनी फ़ाइलें बदलें इस पर भी कोई हद नहीं।
क्या मेरा दस्तावेज़ सर्वर पर रखा जाता है?
नहीं। अपलोड की गई और बदली गई फ़ाइलें प्रोसेसिंग के एक घंटे बाद अपने आप हटा दी जाती हैं।
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