PDF फ़ाइलें कैसे जोड़ें
दस्तावेज़ टुकड़ों में आते हैं। अनुबंध अपने अनुलग्नकों से अलग आता है, स्कैनर हर बैच की अलग फ़ाइल बनाता है, और रिपोर्ट तथा उसके परिशिष्ट अलग-अलग लोगों ने लिखे होते हैं। पूरा सेट पाँच अटैचमेंट में भेजने पर पाने वाले को उसे मन ही मन जोड़ना पड़ता है, और उसे गलत क्रम में पढ़ने के पाँच मौके मिल जाते हैं।
जोड़ने से ये टुकड़े एक ही दस्तावेज़ बन जाते हैं, जिसमें पन्ने आपके चुने क्रम में लगातार चलते हैं। यह गाइड बताती है कि यह काम ब्राउज़र में कैसे करें, क्रम पहली बार में सही कैसे बैठाएँ, और जो फ़ाइलें जुड़ने से मना कर दें उनका क्या करें।
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टूल खोलेंPDF कब जोड़ने पड़ते हैं
- अनुबंध और उसके अनुलग्नकों को हस्ताक्षर के लिए एक ही फ़ाइल में भेजना।
- स्कैन किए बैच मिलाना, जब स्कैनर ने हर कुछ पन्नों की अलग फ़ाइल बना दी हो।
- किसी पोर्टल के लिए एक ही आवेदन तैयार करना — फ़ॉर्म, प्रमाणपत्र, भुगतान की रसीद — जो सिर्फ़ एक फ़ाइल लेता है।
PDF फ़ाइलें जोड़ने के चरण
PDF जोड़ें टूल खोलें
PDF जोड़ें पेज पर जाएँ। यह ब्राउज़र में ही चलता है — कुछ इंस्टॉल करने या खाता बनाने की ज़रूरत नहीं।
सभी दस्तावेज़ जोड़ें
फ़ाइलों को अपलोड क्षेत्र में खींचें या डायलॉग से चुनें। क्रम लगाने से पहले सब कुछ जोड़ लें — बाद में कोई छूटी फ़ाइल बीच में डालने से यह आसान है।
सही क्रम में लगाएँ
थंबनेल खींचकर क्रम को उस दस्तावेज़ जैसा बनाएँ जो आप चाहते हैं। जिस क्रम में फ़ाइलें जुड़ीं, वह शायद ही वह क्रम होता है जिसकी ज़रूरत है, इसलिए यहाँ थोड़ा रुककर काम करना ठीक रहता है।
जोड़ें
जोड़ना शुरू करें और थोड़ी देर रुकें, जब तक पन्ने एक लगातार दस्तावेज़ में इकट्ठे न हो जाएँ।
डाउनलोड करें और जोड़ की जगहें देखें
नतीजा डाउनलोड करें और वहाँ देखें जहाँ मूल फ़ाइलें आपस में मिलती हैं। छूटा या दोहरा पन्ना वहीं दिखता है, और भेजने के बाद की तुलना में अभी ठीक करना कहीं आसान है।
आम दिक्कतें और उनका हल
एक फ़ाइल जुड़ ही नहीं रही
आम तौर पर वह पासवर्ड से सुरक्षित होती है या थोड़ी खराब। PDF अनलॉक करें से पासवर्ड हटाएँ, या फ़ाइल को PDF सुधारें से गुज़ारें, फिर दोबारा जोड़ें।
पन्ने गलत क्रम में आ गए
दोबारा शुरू करने की ज़रूरत नहीं। जुड़ी हुई फ़ाइल को PDF पन्ने व्यवस्थित करें टूल में खोलें और पन्नों को खींचकर सही जगह पर लगाएँ।
जुड़ी हुई फ़ाइल बहुत बड़ी है
आकार जुड़ते जाते हैं, और स्कैन किए दस्तावेज़ तेज़ी से जुड़ते हैं। PDF दबाएँ आम तौर पर पूरी फ़ाइल को बिना दिखने वाले नुकसान के ईमेल की सीमा में ले आता है।
जोड़ें या अलग-अलग भेजें
तब जोड़ें जब दस्तावेज़ मिलकर एक ही चीज़ बनते हों: अनुलग्नकों सहित अनुबंध, परिशिष्टों सहित रिपोर्ट, या कई फ़ाइलों में बँटा एक स्कैन। लगातार पृष्ठ संख्या से हवाला देना, हस्ताक्षर करना और छापना आसान हो जाता है, और खोने के लिए सिर्फ़ एक फ़ाइल बचती है।
तब अलग रखें — या ZIP संग्रह में बाँध दें — जब हर दस्तावेज़ की अपनी पहचान हो और वह अलग से फ़ाइल किया जाएगा, जैसे अलग-अलग महीनों के बिल। उन्हें जोड़ने से काम आसान नहीं, मुश्किल होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक बार में कितनी फ़ाइलें जोड़ी जा सकती हैं?
दस्तावेज़ों की संख्या पर कोई तय सीमा नहीं है। हर फ़ाइल 100 MB तक हो सकती है, और कोई दैनिक कोटा नहीं है।
क्या पन्नों की गुणवत्ता घटती है?
नहीं। पन्ने जैसे हैं वैसे ही नए दस्तावेज़ में कॉपी होते हैं, इसलिए कुछ भी दोबारा एन्कोड या खराब नहीं होता।
क्या किसी फ़ाइल के सिर्फ़ कुछ पन्ने जोड़ सकते हैं?
पहले PDF बाँटें टूल से मनचाहे पन्ने निकालें, फिर नतीजों को जोड़ दें।
मेरी एक फ़ाइल क्यों विफल हो रही है?
एन्क्रिप्ट या खराब दस्तावेज़ सीधे नहीं जुड़ते। पहले फ़ाइल को अनलॉक करें या सुधारें।
क्या जोड़ने के बाद क्रम बदला जा सकता है?
हाँ। PDF पन्ने व्यवस्थित करें टूल से मौजूदा दस्तावेज़ के पन्नों का क्रम बदला जा सकता है।
क्या मेरी फ़ाइलें सर्वर पर रहती हैं?
वे वहाँ पहुँचती ही नहीं। जोड़ने का पूरा काम आपके ब्राउज़र में होता है, इसलिए दस्तावेज़ आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते।
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