एक ही जगह पर सारे PDF टूल कैसे इस्तेमाल करें
PDF के ज़्यादातर काम छोटे और खिझाने वाले होते हैं। दो फ़ाइलें जिन्हें एक होना चाहिए था। एक स्कैन जो तिरछा निकला। एक दस्तावेज़ जो अटैचमेंट की सीमा से तीन मेगाबाइट ऊपर है। एक अनुबंध जिसे बदलना है, पर मिला सिर्फ़ PDF में। हर एक में करीब एक मिनट लगता है — बशर्ते आपको हर अलग काम के लिए अलग वेबसाइट और अलग विज्ञापनों के पीछे न भागना पड़े।
यह गाइड यहाँ मौजूद हर चीज़ का नक्शा है और यह भी कि टूल आपस में कैसे बैठते हैं। असली काम शायद ही कभी एक ही टूल से बनते हैं: काम की समझ यही है कि उन्हें किस क्रम में चलाना है।
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टूल खोलेंइस औज़ार-पेटी में क्या-क्या है
- PDF में और PDF से बदलना — Word, Excel, PowerPoint, TXT, JPG, PNG, BMP और TIFF, दोनों दिशाओं में।
- दस्तावेज़ को ही बदलना — जोड़ना, बाँटना, पन्नों का क्रम बदलना, पन्ने हटाना और घुमाना।
- भेजने के लिए फ़ाइलें तैयार करना — दबाना, श्वेत-श्याम करना, ZIP में बाँधना, एन्क्रिप्ट करना या अनलॉक करना।
टूल के साथ कैसे काम करें
काम से शुरू करें, टूल से नहीं
तय करें कि तैयार फ़ाइल को क्या होना है — एक दस्तावेज़, छोटी फ़ाइल, संपादन योग्य पाठ, या तस्वीरों का सेट — टूल अपने आप उसी से निकल आएगा। हर टूल का पेज बताता है कि वह क्या लेता है और क्या लौटाता है।
पहले संरचना ठीक करें
जोड़ना, हटाना और क्रम बदलना — ये सबसे पहले। संरचना का काम पहले करने का मतलब है कि आप ऐसे पन्ने कभी नहीं दबाएँगे या बदलेंगे जिन्हें फेंकना ही है।
फिर बदलें
जब दस्तावेज़ में सही पन्ने सही क्रम में आ जाएँ, तब उसे उसी रूप में बदलें जो पाने वाले को चाहिए — संपादन के लिए Word, पोस्ट करने के लिए JPG या PNG, प्रसंस्करण के लिए TXT।
अनुकूलन आख़िर में
दबाएँ, और छपना हो तो श्वेत-श्याम कर दें। ये चरण अंत में इसलिए आते हैं कि वे तैयार दस्तावेज़ पर काम करते हैं।
भेजने से पहले सुरक्षित करें
अगर फ़ाइल में कुछ भी गोपनीय है तो आख़िरी चरण के तौर पर PDF सुरक्षित करें से उसे एन्क्रिप्ट करें, और पासवर्ड दस्तावेज़ से अलग रास्ते से भेजें।
कई चरणों वाले आम काम
स्कैन किया अनुबंध जो तिरछा भी है और भारी भी
पन्ने घुमाएँ, स्कैनर की जोड़ी हुई खाली पीठें हटाएँ, फिर दबाएँ। तीन टूल, करीब दो मिनट, और फ़ाइल ईमेल के लिए तैयार।
तस्वीरें जिन्हें एक दस्तावेज़ बनना है
जोड़ने वाला विकल्प चालू रखते हुए JPG से PDF से तस्वीरें बदलें, अपलोड का क्रम गलत रहा हो तो पन्नों का क्रम सुधारें, और नतीजा अटैचमेंट के लिए भारी हो तो दबा दें।
ऐसी PDF जिसे बदलकर दोबारा जारी करना है
PDF से Word से बदलें, अपने वर्ड प्रोसेसर में संपादित करें, फिर Word से PDF से वापस बदलें। बाद में संपादन योग्य फ़ाइल सँभालकर रखें, ताकि यह चक्कर दोबारा न लगाना पड़े।
ब्राउज़र में काम बनाम इंस्टॉल किया सॉफ़्टवेयर
कभी-कभार के कामों में ब्राउज़र टूल जीतते हैं। कुछ इंस्टॉल नहीं होता, वे लैपटॉप, टैबलेट या फ़ोन — हर जगह एक जैसे चलते हैं, और जो उपकरण हाथ में है वही काफ़ी है। दो फ़ाइलें जोड़ने या अटैचमेंट हल्का करने के लिए पेज खोलना ऐप खोलने से तेज़ है।
लगातार चलने वाले पेशेवर काम के लिए डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर की जगह अब भी बनी हुई है — भारी रिडैक्शन, प्री-प्रेस, हज़ारों दस्तावेज़ों की प्रक्रिया-शृंखलाएँ, या वे माहौल जहाँ फ़ाइलें मशीन से बाहर जानी ही नहीं चाहिए। पर जो कुछ ज़्यादातर लोगों को महीने में कुछ बार चाहिए, उसके लिए ब्राउज़र ही व्यावहारिक चुनाव है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या सारे टूल सचमुच मुफ़्त हैं?
हाँ। हर टूल मुफ़्त है, खाता नहीं माँगता, कोई दैनिक कोटा नहीं है और वॉटरमार्क नहीं लगाता।
क्या फ़ाइल के आकार की सीमा है?
हर फ़ाइल 100 MB तक हो सकती है, जो अधिकांश दस्तावेज़ों और स्कैन के लिए काफ़ी है।
मेरी फ़ाइलों का क्या होता है?
कई टूल — जोड़ना, घुमाना, पन्ने हटाना और क्रम बदलना, और ZIP संग्रह — पूरी तरह आपके ब्राउज़र में काम करते हैं: वे फ़ाइलें आपके डिवाइस से बाहर जाती ही नहीं। बाकी टूल में अपलोड की गई और संसाधित फ़ाइलें प्रोसेसिंग के एक घंटे बाद सर्वर से अपने आप हट जाती हैं।
क्या ये टूल फ़ोन पर चलते हैं?
हाँ। सब कुछ ब्राउज़र में चलता है, इसलिए कोई भी आधुनिक फ़ोन या टैबलेट उसी तरह काम करता है जैसे डेस्कटॉप।
क्या एक के बाद एक कई टूल इस्तेमाल किए जा सकते हैं?
हाँ, और ज़्यादातर असली कामों में ऐसा करना ही पड़ता है। एक चरण का नतीजा डाउनलोड करें और अगले में अपलोड कर दें।
शुरुआत किस टूल से करूँ?
पहले तय करें कि तैयार फ़ाइल को क्या होना है। पहले संरचना, फिर रूपांतरण, फिर अनुकूलन, फिर सुरक्षा।
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