Cara memberi kata sandi pada PDF
Dokumen melintasi tempat-tempat yang tidak Anda kendalikan: server surel, cakram bersama, ponsel seseorang yang tergeletak di meja. Untuk kontrak, rekening koran, hasil pemeriksaan medis, atau pindaian kartu identitas, PDF tanpa perlindungan bisa dibaca siapa pun yang akhirnya memegang berkas itu.
Kata sandi mengenkripsi dokumen, sehingga isinya tak terbaca tanpa kata sandi tersebut. Panduan ini membahas cara menambahkannya di peramban, cara memilih kata sandi yang memang layak, dan bagian yang paling sering dikacaukan orang — bagaimana kata sandi itu sampai ke tangan penerima.
Ingin langsung mencoba? Buka Lindungi PDF dan dapatkan berkas Anda dalam hitungan detik.
Buka alatKapan Anda perlu melindungi PDF
- Mengirimkan lewat surel kontrak, laporan keuangan, atau dokumen gaji yang tidak boleh dibaca siapa pun lain di sepanjang jalur.
- Mengirim pindaian kartu identitas, hasil pemeriksaan medis, atau data pribadi lainnya.
- Menyimpan berkas rahasia di penyimpanan awan atau di perangkat yang mungkin dipakai orang lain.
Cara memberi kata sandi pada PDF langkah demi langkah
Buka alat Lindungi PDF
Buka halaman Lindungi PDF. Seluruh prosesnya berjalan di peramban, tanpa pemasangan dan tanpa akun.
Unggah dokumennya
Seret PDF ke area unggah atau pilih lewat kotak dialog.
Pilih kata sandi yang kuat
Pakai frasa panjang, bukan satu kata pendek yang rumit — beberapa kata yang tak berkaitan justru lebih kuat sekaligus lebih mudah diteruskan. Hindari nama, tanggal lahir, dan apa pun yang bisa ditebak penerima tentang Anda.
Enkripsi dan unduh
Konfirmasikan kata sandinya, jalankan enkripsinya, lalu unduh berkas yang sudah terlindungi. Buka sekali dan pastikan ia memang meminta kata sandi.
Kirim kata sandinya lewat jalur terpisah
Jangan pernah menaruh kata sandi di surel yang sama dengan dokumennya — itu sepenuhnya meniadakan enkripsinya. Kirim lewat pesan, telepon, atau saluran lain.
Masalah umum dan cara mengatasinya
Anda lupa kata sandinya
Tidak ada pemulihan. Enkripsi tanpa pintu belakang memang itulah maksudnya: simpan aslinya yang tanpa perlindungan di tempat aman, atau taruh kata sandinya di pengelola kata sandi.
Penerima tidak bisa membuka berkasnya
Periksa salah ketik dan koreksi otomatis yang membesarkan huruf pertama di ponsel. Kata sandi membedakan huruf besar dan kecil, dan papan ketik ponsel adalah penyebab kegagalan semacam ini yang paling sering.
Nanti Anda perlu melepas kata sandinya
Alat Buka Kunci PDF melepas perlindungan dari dokumen ketika Anda tahu kata sandinya — berguna setelah berkas itu sampai di tujuan akhirnya.
Perlindungan kata sandi dibanding cara lain
Kata sandi yang menempel pada berkasnya sendiri ikut bepergian bersama dokumen itu. Ke mana pun ia diteruskan, disalin, atau dicadangkan, ia tetap tak terbaca tanpa kata sandi — dan itu menjadikannya pilihan tepat untuk lampiran surel serta berkas yang akan tersimpan di perangkat orang lain.
Tautan berbagi dengan kendali akses lebih baik bila banyak orang memerlukan dokumen itu, bila aksesnya harus bisa dicabut, atau bila Anda ingin tahu siapa yang membukanya. Enkripsi itu sederhana dan mudah dibawa; berbagi terkelola itu bisa diaudit. Pilihlah menurut apakah berkas itu benar-benar lepas dari kendali Anda atau tidak.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Sekuat apa enkripsinya?
Dokumen dienkripsi sehingga tidak bisa dibuka tanpa kata sandinya. Kekuatan sesungguhnya nyaris seluruhnya bergantung pada kata sandi yang Anda pilih — frasa yang panjanglah yang membuatnya berarti.
Bagaimana kalau saya kehilangan kata sandinya?
Berkasnya tidak bisa dibuka. Tidak ada mekanisme pemulihan, jadi simpanlah aslinya atau taruh kata sandinya di pengelola kata sandi.
Apakah penerima masih bisa mencetak dan menyalin dokumennya?
Setelah dibuka dengan kata sandi yang benar, dokumen itu berperilaku normal. Perlindungan kata sandi mengatur siapa yang boleh membukanya, bukan apa yang mereka lakukan sesudahnya.
Bagaimana sebaiknya saya mengirim kata sandinya?
Lewat saluran yang berbeda dari berkasnya — pesan, telepon, atau langsung. Mengirim keduanya dalam satu surel meniadakan seluruh perlindungannya.
Bisakah kata sandinya dilepas nanti?
Bisa, dengan alat Buka Kunci PDF, asalkan Anda tahu kata sandinya.
Apakah dokumen saya disimpan di server?
Tidak. Berkas yang diunggah dan diproses dihapus otomatis satu jam setelah pemrosesan.
Ingin langsung mencoba? Buka Lindungi PDF dan dapatkan berkas Anda dalam hitungan detik.
Buka alat