Come firmare un PDF
Un contratto, un modulo o una fattura arriva in PDF e deve tornare firmato entro la giornata. Il percorso abituale — stampare, firmare a penna, scansionare, inviare — costa mezz’ora e restituisce un documento peggiore: un po’ storto e più pesante di un megabyte per pagina.
La firma può andare direttamente nel file: disegnata con il mouse o con il dito, scritta in un carattere corsivo, oppure presa da una foto della tua firma su carta. Questa guida spiega come creare la firma, posizionarla bene, firmare più pagine e, soprattutto, dove una firma inserita basta e dove no.
Vuoi farlo subito? Apri Sign PDF e ottieni il file in pochi secondi.
Apri lo strumentoQuando serve firmare un PDF
- Restituire nello stesso giorno un contratto, una fattura o una bolla firmati.
- Compilare un modulo che richiede una firma e rimandarlo per email.
- Firmare una pila di pagine — ogni foglio di un accordo o una serie di verbali — senza stamparne nessuna.
- Firmare dal telefono: col dito la firma assomiglia a quella vera più di qualunque tratto fatto col mouse.
Come firmare un PDF passo a passo
Apri lo strumento per firmare PDF
Vai alla pagina di firma dei PDF. Tutto funziona sul tuo dispositivo: niente da installare, nessun file caricato, nessun account necessario.
Aggiungi il documento
Trascina il PDF nell’area di caricamento o scegli il file dalla finestra di dialogo e attendi che compaia la prima pagina.
Crea la tua firma
Disegnala con il mouse o con il dito, scrivi il tuo nome in un carattere corsivo, oppure apri la scheda immagine e carica una foto della firma fatta su un foglio: lo sfondo bianco viene rimosso automaticamente, così nulla copre il testo sottostante.
Posizionala sulla pagina
Trascina la firma dove deve stare e regola la dimensione dall’angolo. Raggiungi la pagina giusta con le frecce oppure, in un documento di più pagine, metti la firma su tutte in una volta.
Firma e scarica
Avvia la firma e controlla il risultato prima di inviarlo: la firma è ora parte della pagina e l’originale sul disco resta intatto.
Problemi comuni e come risolverli
La firma disegnata non somiglia alla tua
Il mouse è una brutta penna. Apri la stessa pagina sul telefono e disegna col dito, oppure firma un foglio di carta, fotografalo e carica la foto nella scheda immagine.
La firma fotografata sta in un rettangolo bianco
Lascia attiva la rimozione dello sfondo bianco e fotografa il foglio con luce uniforme. Una lampada da tavolo gialla o un’ombra sulla carta lasciano una tinta che lo strumento legge come contenuto e non come sfondo.
La firma è venuta troppo piccola o troppo grande
La dimensione si regola dall’angolo prima di scaricare, non dopo. Se il file è già scaricato, firma di nuovo l’originale e non la copia firmata.
Il file non si apre per la firma
Probabilmente è protetto da password o leggermente danneggiato. Togli la password con «Sblocca PDF» oppure fai passare il file da «Ripara PDF» e firmalo dopo.
Il documento richiede due firme
Firmalo, inoltra il file firmato e lascia che l’altra parte firmi quella copia. Ogni passaggio inserisce una firma nella pagina, quindi le firme si accumulano nel file.
Firma inserita o firma con certificato
Questo strumento produce un facsimile: l’immagine della tua firma autografa inserita nella pagina. È ciò che viene accettato nella corrispondenza, nei documenti interni, nei moduli e nella maggior parte degli accordi quotidiani — lo stesso risultato di stampare, firmare e scansionare, solo più rapido e più pulito.
Una firma digitale con certificato funziona in modo diverso: lega il documento a un certificato di un’autorità attendibile, dimostra chi ha firmato e rivela se è cambiato un solo byte. Dove serve quella — gare pubbliche, pratiche con la pubblica amministrazione, bilanci — un facsimile non basta: occorrono un certificato e il programma dedicato.
Domande frequenti
Firmare un PDF è gratis?
Sì: gratis, senza registrazione, senza filigrana sul risultato e senza limiti sul numero di documenti.
È una firma digitale?
No. Lo strumento inserisce nella pagina l’immagine della tua firma autografa. Va bene per la corrispondenza e per quasi tutte le pratiche quotidiane, mentre una firma digitale con certificato richiede un certificato di un’autorità attendibile e un software dedicato.
Il mio file viene caricato su un server?
No. Documento e firma restano nel tuo browser, sul tuo dispositivo: non viene inviato nulla e non viene conservato nulla.
Posso firmare tutte le pagine?
Sì. In un file di più pagine la firma si può mettere su ognuna: cade sempre nello stesso punto e non si deforma, anche se le pagine hanno dimensioni diverse.
Come uso una firma fatta su carta?
Firma un foglio bianco, fotografalo o scansionalo e apri la scheda immagine. Lo sfondo bianco viene rimosso automaticamente, così la firma resta sopra il testo senza alcun riquadro bianco.
La firma si può togliere dopo?
Dal file scaricato no: diventa parte della pagina. Conserva l’originale se ti può servire una copia non firmata; prima di scaricare, la firma si può rifare e spostare quante volte vuoi.
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