Como comprimir um PDF

Quase todos os PDF grandes demais são-no pela mesma razão: as imagens. O texto é notavelmente leve — cem páginas podem caber num megabyte — ao passo que uma única fotografia de um telemóvel atual pode ter cinco. As digitalizações são o caso extremo, já que cada página é a imagem de uma folha de papel em resolução plena.

Comprimir recodifica essas imagens numa resolução que continua a ficar bem no ecrã e no papel, sem tocar no texto. Este guia cobre como executar a compressão, como decidir se o resultado chega, e o que fazer quando um ficheiro simplesmente se recusa a encolher.

Quer fazer já? Abra Compactar PDF e receba o ficheiro em poucos segundos.

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Quando precisa de comprimir um PDF

  • Pôr um anexo abaixo do limite de um servidor de correio, muitas vezes 10 ou 25 MB.
  • Carregar num portal que rejeita tudo o que passe de alguns megabytes.
  • Publicar um documento para descarregar, onde um ficheiro pesado significa uma página lenta e leitores impacientes.

Comprimir um PDF passo a passo

  1. Abra a ferramenta Comprimir PDF

    Vá à página Comprimir PDF. O processo corre no navegador, sem nada para instalar e sem conta.

  2. Carregue o documento

    Arraste o PDF para a área de carregamento ou selecione-o na caixa de diálogo. Pode pôr vários ficheiros em fila.

  3. Execute a compressão

    Inicie o processo e deixe as imagens dentro do documento serem recodificadas. Os grandes ficheiros digitalizados demoram mais, porque há muito mais para trabalhar.

  4. Compare os tamanhos

    Veja o tamanho do resultado face ao original. Documentos com muito texto encolhem pouco; os que têm muitas imagens perdem quase todo o peso.

  5. Verifique a qualidade antes de enviar

    Abra o ficheiro comprimido e leia uma página de letra pequena a 100% de ampliação. Se o texto se lê bem e as fotografias estão aceitáveis, o ficheiro está pronto a seguir.

Problemas comuns e como resolvê-los

O ficheiro quase não encolheu

Provavelmente já era eficiente — um documento de texto com poucas imagens tem muito pouco a perder. Se continuar grande demais, divida-o em partes com Dividir PDF e envie-as em separado.

As fotografias ficaram suaves demais

A compressão reduz a resolução das imagens, e esse é todo o mecanismo. Quando a qualidade fotográfica é o cerne, envie o ficheiro original por uma ligação de partilha em vez de o espremer para dentro de um anexo.

Uma digitalização continua enorme

As digitalizações feitas a 600 ppp guardam muito mais detalhe do que qualquer ecrã mostra. Voltar a digitalizar a 200–300 ppp dá um ficheiro drasticamente mais pequeno, e para páginas de texto uma digitalização em tons de cinzento é ainda mais leve.

Comprimir, dividir ou partilhar uma ligação

Comprima primeiro — é a opção menos incómoda. Quem recebe continua a ter um documento completo, e para digitalizações e ficheiros cheios de fotografias a redução costuma chegar e sobrar para passar um limite de e-mail.

Se o ficheiro ainda for grande demais, dividir mantém tudo legível mas parte o documento em pedaços, e uma ligação de partilha mantém a qualidade plena mas obriga quem recebe a descarregar noutro sítio. Comprima por comodidade, divida para os limites de e-mail mais teimosos, e partilhe uma ligação quando a qualidade não puder mesmo ser sacrificada.

Perguntas frequentes

A compressão deixa o texto desfocado?

Não. O texto é guardado como texto e não é tocado. Só as imagens são recodificadas, e é daí que vem a poupança de tamanho.

Quanto vai encolher o meu ficheiro?

Depende inteiramente do conteúdo. Documentos digitalizados ou cheios de fotografias costumam perder mais de metade; um documento só de texto pode quase não mudar.

Posso comprimir o mesmo ficheiro duas vezes?

Pode, mas a segunda passagem ganha pouco e custa qualidade de imagem. Uma passagem é o limite sensato.

O ficheiro original é alterado?

Não. É gerado um novo documento comprimido para descarregar e o seu original fica como está.

E se continuar grande demais?

Divida o documento em partes, ou converta as páginas digitalizadas a cores para tons de cinzento, o que retira uma enorme quantidade de dados.

Há limite de tamanho?

Aceitam-se ficheiros até 100 MB, sem limite diário, sem registo e sem marca de água.

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