Proteger um PDF com senha

Criptografe seu documento para que só as pessoas a quem você der a senha consigam abri-lo.

Proteger um PDF com senha: criptografar antes de enviar

E-mail não é um canal privado. Uma mensagem é encaminhada, um drive compartilhado é aberto por quem não devia, um notebook fica esquecido num trem. Sempre que um documento contém um salário, um resultado de exame, um contrato assinado, a digitalização de um documento de identidade ou dados pessoais de um cliente, colocar uma senha antes de ele sair das suas mãos é a proteção mais simples que existe: o arquivo fica ilegível para quem não tem a chave.

Envie seu PDF, escolha uma senha e confirme-a: o documento é criptografado. A partir daí, qualquer leitor de PDF — Acrobat, navegador, celular, e-reader — vai pedir a senha antes de mostrar uma única página. A proteção viaja com o arquivo, então continua valendo depois de enviá-lo por e-mail, copiá-lo para um pen drive ou subi-lo numa pasta compartilhada.

Duas regras práticas tornam isso realmente seguro. Escolha uma senha que mereça esse nome: longa, imprevisível, nem a data de nascimento do destinatário nem o nome do arquivo. E envie-a separadamente — por ligação, por mensagem, por outro canal —, porque uma senha escrita no mesmo e-mail do anexo não protege absolutamente nada. Guarde também uma cópia sem criptografia, porque uma senha perdida não pode ser recuperada. A ferramenta é gratuita, sem marca d'água, e apaga seu arquivo após o processamento.

Perguntas frequentes

Como coloco senha em um PDF?

Envie o documento, digite a senha duas vezes para confirmar e clique em proteger. Baixe o arquivo criptografado: a partir de então ele pedirá a senha toda vez que for aberto.

O que acontece se eu esquecer a senha?

O arquivo não poderá ser aberto. A criptografia não tem porta dos fundos, então guarde sempre uma cópia sem proteção do original em lugar seguro.

A senha funciona em todos os leitores de PDF?

Sim. A criptografia faz parte do padrão PDF, então Acrobat, navegadores, celulares, tablets e e-readers pedem a senha antes de exibir o documento.

Como envio a senha ao destinatário?

Por um canal diferente do arquivo: uma ligação ou uma mensagem. Uma senha escrita no mesmo e-mail do anexo não oferece proteção nenhuma.

O que é uma boa senha aqui?

Algo longo e imprevisível: várias palavras sem relação ou uma mistura de letras, números e símbolos. Evite nomes, datas e qualquer coisa que apareça no nome do arquivo.

Posso remover a proteção depois?

Sim, com «Desbloquear PDF» — desde que você saiba a senha. Sem ela o documento não pode ser descriptografado.