Como assinar um PDF
Um contrato, um formulário ou uma nota chega em PDF e precisa voltar assinado hoje. O caminho de sempre — imprimir, assinar com caneta, digitalizar, enviar — custa meia hora e devolve um documento pior: levemente torto e um megabyte mais pesado por página.
A assinatura pode ir direto para o arquivo: desenhada com o mouse ou com o dedo, digitada em uma fonte cursiva, ou tirada de uma foto da sua assinatura no papel. Este guia mostra como criar a assinatura, posicioná-la bem, assinar várias páginas e, sobretudo, onde uma assinatura inserida basta e onde não.
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Abrir a ferramentaQuando assinar um PDF
- Devolver no mesmo dia um contrato, uma fatura ou um comprovante assinados.
- Preencher um formulário que pede assinatura e mandá-lo de volta por e-mail.
- Assinar uma pilha de páginas — todas as folhas de um acordo ou um conjunto de atas — sem imprimir nenhuma.
- Assinar pelo celular: com o dedo a assinatura fica mais parecida com a real do que qualquer traço feito com o mouse.
Como assinar um PDF passo a passo
Abra a ferramenta de assinatura de PDF
Entre na página de assinatura de PDF. Tudo funciona no seu dispositivo: nada para instalar, nenhum arquivo enviado e nenhuma conta necessária.
Adicione o documento
Arraste o PDF para a área de upload ou escolha-o na janela de seleção e espere a primeira página aparecer.
Crie sua assinatura
Desenhe-a com o mouse ou com o dedo, digite seu nome em uma fonte cursiva, ou abra a aba de imagem e envie uma foto da assinatura feita numa folha de papel: o fundo branco é removido automaticamente, então nada cobre o texto embaixo.
Posicione na página
Arraste a assinatura para o lugar certo e ajuste o tamanho pelo canto. Chegue à página desejada com as setas ou, num documento de várias páginas, coloque a assinatura em todas de uma vez.
Assine e baixe
Inicie a assinatura e confira o resultado antes de enviar: a assinatura agora faz parte da página e o original no disco segue intacto.
Problemas comuns e como resolver
A assinatura desenhada não parece a sua
O mouse é uma caneta ruim. Abra a mesma página no celular e desenhe com o dedo, ou assine uma folha de papel, fotografe e envie a foto na aba de imagem.
A assinatura fotografada fica num quadrado branco
Deixe ativada a remoção do fundo branco e fotografe a folha com luz uniforme. Uma lâmpada amarela ou uma sombra sobre o papel deixam um tom que a ferramenta lê como conteúdo, não como fundo.
A assinatura saiu pequena ou grande demais
O tamanho é ajustado pelo canto antes de baixar, não depois. Se o arquivo já foi baixado, assine novamente o original, não a cópia assinada.
O arquivo não abre para assinar
Provavelmente está protegido por senha ou um pouco danificado. Remova a senha com «Desbloquear PDF» ou passe o arquivo por «Reparar PDF» e assine depois.
O documento precisa de duas assinaturas
Assine, encaminhe o arquivo assinado e deixe a outra parte assinar essa cópia. Cada passada insere uma assinatura na página, então as assinaturas se acumulam no arquivo.
Assinatura inserida ou assinatura com certificado
O que esta ferramenta produz é um fac-símile: a imagem da sua assinatura de próprio punho colocada na página. É o que se aceita em correspondência, em documentos internos, em formulários e na maioria dos acordos do dia a dia — o mesmo resultado de imprimir, assinar e digitalizar, só mais rápido e mais limpo.
Uma assinatura digital com certificado funciona de outro jeito: liga o documento a um certificado de uma autoridade confiável, comprova quem assinou e revela se um único byte mudou. Onde ela é exigida — licitações, obrigações fiscais, processos oficiais — um fac-símile não serve: é preciso um certificado e o programa correspondente.
Perguntas frequentes
Assinar PDF é gratuito?
Sim: gratuito, sem cadastro, sem marca de água no resultado e sem limite na quantidade de documentos.
Isso é uma assinatura digital?
Não. A ferramenta insere na página a imagem da sua assinatura de próprio punho. Isso é aceito em correspondência e na maior parte da papelada do dia a dia, mas uma assinatura digital com certificado exige um certificado de autoridade confiável e um programa específico.
Meu arquivo é enviado para um servidor?
Não. Documento e assinatura ficam no seu navegador, no seu dispositivo: nada é enviado e nada é armazenado.
Posso assinar todas as páginas?
Sim. Num arquivo de várias páginas a assinatura pode ir em todas: cai no mesmo ponto de cada uma e não se deforma, mesmo que as páginas tenham tamanhos diferentes.
Como uso uma assinatura feita no papel?
Assine uma folha branca, fotografe ou digitalize e abra a aba de imagem. O fundo branco é removido automaticamente, então a assinatura fica sobre o texto sem nenhuma moldura branca.
A assinatura pode ser removida depois?
Do arquivo baixado não — ela passa a fazer parte da página. Guarde o original se puder precisar de uma cópia sem assinatura; antes de baixar, a assinatura pode ser refeita e movida quantas vezes quiser.
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