PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें
कोई अनुबंध, फ़ॉर्म या बिल PDF में आता है और उसी दिन हस्ताक्षर के साथ वापस जाना होता है। आम रास्ता — प्रिंट करना, कलम से दस्तख़त करना, स्कैन करना, भेजना — आधा घंटा लेता है और दस्तावेज़ को बिगाड़ कर लौटाता है: थोड़ा तिरछा और हर पेज पर एक मेगाबाइट भारी।
हस्ताक्षर सीधे फ़ाइल में जा सकता है: माउस या उँगली से बनाया हुआ, हस्तलेखन फ़ॉन्ट में टाइप किया हुआ, या कागज़ पर किए अपने दस्तख़त की फ़ोटो से लिया हुआ। यह गाइड बताती है कि हस्ताक्षर कैसे बनाएँ, उसे ठीक जगह कैसे रखें, कई पेजों पर कैसे लगाएँ — और सबसे ज़रूरी, ऐसा हस्ताक्षर कहाँ काफ़ी है और कहाँ नहीं।
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टूल खोलेंPDF पर हस्ताक्षर की ज़रूरत कब पड़ती है
- हस्ताक्षरित अनुबंध, बिल या डिलीवरी पर्ची उसी दिन दूसरे पक्ष को लौटाना।
- हस्ताक्षर मांगने वाला फ़ॉर्म भरकर ईमेल से वापस भेजना।
- ढेर सारे पेजों पर हस्ताक्षर करना — किसी अनुबंध का हर पन्ना या कार्यवृत्तों का सेट — बिना कुछ प्रिंट किए।
- फ़ोन से हस्ताक्षर करना: उँगली से बना हस्ताक्षर माउस की किसी भी लकीर से असली के ज़्यादा करीब होता है।
PDF पर हस्ताक्षर करने के चरण
PDF पर हस्ताक्षर का टूल खोलें
PDF पर हस्ताक्षर करने वाले पेज पर जाएँ। सब कुछ आपके ही डिवाइस पर चलता है: कुछ इंस्टॉल नहीं करना, कोई फ़ाइल अपलोड नहीं होती और खाता भी नहीं चाहिए।
दस्तावेज़ जोड़ें
PDF को अपलोड क्षेत्र में खींचें या डायलॉग से चुनें, और पहला पेज दिखने तक रुकें।
अपना हस्ताक्षर बनाएँ
उसे माउस या उँगली से बनाएँ, अपना नाम हस्तलेखन फ़ॉन्ट में टाइप करें, या छवि वाला टैब खोलकर कागज़ पर किए दस्तख़त की फ़ोटो अपलोड करें — सफेद पृष्ठभूमि अपने आप हट जाती है, इसलिए नीचे का टेक्स्ट ढका नहीं जाता।
उसे पेज पर रखें
हस्ताक्षर को उसकी जगह पर खींचें और कोने से आकार तय करें। तीरों से ज़रूरी पेज तक जाएँ, या कई पेजों वाले दस्तावेज़ में हस्ताक्षर एक ही बार में सभी पेजों पर लगाएँ।
हस्ताक्षर करें और डाउनलोड करें
हस्ताक्षर करना शुरू करें और भेजने से पहले नतीजा देख लें: हस्ताक्षर अब पेज का हिस्सा है, और डिस्क पर मूल फ़ाइल जैसी थी वैसी ही है।
आम दिक्कतें और उनका हल
माउस से बनाया हस्ताक्षर आपके जैसा नहीं लगता
माउस कलम का ख़राब विकल्प है। वही पेज फ़ोन पर खोलें और उँगली से बनाएँ, या कागज़ पर दस्तख़त करके उसकी फ़ोटो लें और छवि वाले टैब में अपलोड करें।
फ़ोटो वाला हस्ताक्षर सफेद डिब्बे में दिखता है
सफेद पृष्ठभूमि हटाने का विकल्प चालू रखें और कागज़ को बराबर रोशनी में शूट करें। पीली टेबल लैंप या हाथ की छाया ऐसा रंग छोड़ती है जिसे टूल पृष्ठभूमि नहीं, सामग्री समझ लेता है।
हस्ताक्षर बहुत छोटा या बहुत बड़ा निकला
आकार डाउनलोड से पहले कोने से तय होता है, बाद में नहीं। फ़ाइल डाउनलोड हो चुकी हो तो मूल दस्तावेज़ पर दोबारा हस्ताक्षर करें, हस्ताक्षरित कॉपी पर नहीं।
फ़ाइल हस्ताक्षर के लिए खुलती नहीं
शायद वह पासवर्ड से सुरक्षित है या थोड़ी ख़राब है। «पीडीएफ अनलॉक करें» से पासवर्ड हटाएँ या फ़ाइल को «पीडीएफ सुधारें» से गुज़ारें और उसके बाद हस्ताक्षर करें।
दस्तावेज़ पर दो हस्ताक्षर चाहिए
आप हस्ताक्षर करें, हस्ताक्षरित फ़ाइल आगे भेजें और दूसरा पक्ष उसी कॉपी पर हस्ताक्षर करे। हर बार पेज में एक हस्ताक्षर जुड़ता है, इसलिए फ़ाइल में हस्ताक्षर जमा होते जाते हैं।
जोड़ा गया हस्ताक्षर या प्रमाणपत्र वाला डिजिटल हस्ताक्षर
यह टूल फ़ैक्सिमिली बनाता है: आपके हस्तलिखित दस्तख़त की तस्वीर, पेज में रखी हुई। पत्राचार में, भीतरी कागज़ी काम में, फ़ॉर्म में और रोज़मर्रा के बहुतेरे समझौतों में यही स्वीकार किया जाता है — नतीजा वही है जो प्रिंट, दस्तख़त और स्कैन से मिलता, बस तेज़ और साफ़।
प्रमाणपत्र वाला डिजिटल हस्ताक्षर दूसरी तरह काम करता है: वह दस्तावेज़ को किसी भरोसेमंद प्रमाणकर्ता के प्रमाणपत्र से जोड़ता है, बताता है कि हस्ताक्षर किसने किया, और दिखाता है कि एक बाइट भी बदला या नहीं। जहाँ वही चाहिए — निविदाएँ, सरकारी फ़ाइलिंग, कानूनी रिपोर्टिंग — वहाँ फ़ैक्सिमिली काम नहीं देगा: प्रमाणपत्र और उसके लिए बना सॉफ़्टवेयर चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
PDF पर हस्ताक्षर करना मुफ़्त है?
हाँ — मुफ़्त, बिना रजिस्ट्रेशन, नतीजे पर कोई वॉटरमार्क नहीं और दस्तावेज़ों की संख्या पर कोई सीमा नहीं।
क्या यह डिजिटल हस्ताक्षर है?
नहीं। टूल पेज में आपके हस्तलिखित दस्तख़त की तस्वीर जोड़ता है। पत्राचार और रोज़मर्रा के लगभग सभी कागज़ी काम में यह स्वीकार होता है, पर प्रमाणपत्र वाले डिजिटल हस्ताक्षर के लिए भरोसेमंद प्रमाणकर्ता का प्रमाणपत्र और अलग सॉफ़्टवेयर चाहिए।
मेरी फ़ाइल सर्वर पर अपलोड होती है?
नहीं। दस्तावेज़ और हस्ताक्षर दोनों आपके ब्राउज़र में, आपके डिवाइस पर रहते हैं: कुछ भेजा नहीं जाता और कुछ सहेजा नहीं जाता।
क्या सभी पेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं?
हाँ। कई पेजों वाली फ़ाइल में हस्ताक्षर हर पेज पर लगाया जा सकता है: वह हर पेज पर उसी जगह आता है और खिंचता नहीं, चाहे पेजों का आकार अलग हो।
कागज़ पर किए दस्तख़त का इस्तेमाल कैसे करें?
सफेद कागज़ पर दस्तख़त करें, उसकी फ़ोटो लें या स्कैन करें और छवि वाला टैब खोलें। सफेद पृष्ठभूमि अपने आप हट जाती है, इसलिए हस्ताक्षर टेक्स्ट के ऊपर बिना सफेद डिब्बे के बैठता है।
हस्ताक्षर बाद में हटाया जा सकता है?
डाउनलोड की गई फ़ाइल से नहीं — वह पेज का हिस्सा बन जाता है। बिना हस्ताक्षर वाली कॉपी की ज़रूरत पड़ सकती हो तो मूल फ़ाइल रखें; डाउनलोड से पहले हस्ताक्षर जितनी बार चाहें दोबारा बनाया और खिसकाया जा सकता है।
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