Cara menandatangani PDF
Kontrak, formulir, atau tagihan datang dalam bentuk PDF dan harus kembali bertanda tangan hari itu juga. Jalur biasanya — cetak, tanda tangani dengan pena, pindai, kirim — menghabiskan setengah jam dan mengembalikan dokumen yang lebih buruk: sedikit miring dan bertambah satu megabyte per halaman.
Tanda tangan bisa langsung masuk ke berkasnya: digambar dengan tetikus atau jari, diketik dengan huruf tulisan tangan, atau diambil dari foto tanda tangan Anda di atas kertas. Panduan ini membahas cara membuat tanda tangan, meletakkannya dengan tepat, menandatangani banyak halaman, dan yang terpenting: di mana tanda tangan sisipan sudah cukup dan di mana tidak.
Ingin langsung mencoba? Buka Sign PDF dan dapatkan berkas Anda dalam hitungan detik.
Buka alatKapan PDF perlu ditandatangani
- Mengembalikan kontrak, faktur, atau surat jalan yang sudah ditandatangani pada hari yang sama.
- Mengisi formulir yang meminta tanda tangan lalu mengirimnya kembali lewat surel.
- Menandatangani setumpuk halaman — setiap lembar perjanjian atau sekumpulan berita acara — tanpa mencetak apa pun.
- Menandatangani dari ponsel: dengan jari, tanda tangan jauh lebih mirip aslinya dibanding hasil tetikus.
Cara menandatangani PDF langkah demi langkah
Buka alat penanda tangan PDF
Masuk ke halaman tanda tangan PDF. Semuanya berjalan di perangkat Anda sendiri: tidak ada yang perlu dipasang, tidak ada berkas yang diunggah, dan akun tidak diperlukan.
Tambahkan dokumennya
Tarik berkas PDF ke area unggah atau pilih lewat dialog, lalu tunggu halaman pertama muncul.
Buat tanda tangan Anda
Gambar dengan tetikus atau jari, ketik nama Anda dengan huruf tulisan tangan, atau buka tab gambar dan unggah foto tanda tangan dari selembar kertas — latar putihnya dihapus otomatis, jadi tidak ada yang menutupi teks di bawahnya.
Letakkan di halaman
Tarik tanda tangan ke tempat yang semestinya dan atur ukurannya dari sudut. Pindah ke halaman yang dituju dengan tombol panah, atau pasang tanda tangan di semua halaman sekaligus untuk dokumen berhalaman banyak.
Tanda tangani dan unduh
Jalankan penandatanganan dan periksa hasilnya sebelum dikirim: tanda tangan kini menjadi bagian halaman, sedangkan berkas asli di penyimpanan tetap utuh.
Masalah yang sering muncul dan solusinya
Tanda tangan hasil gambar tidak mirip milik Anda
Tetikus bukan pengganti pena yang baik. Buka halaman yang sama di ponsel dan gambar dengan jari, atau tanda tangani selembar kertas, fotokan, lalu unggah fotonya di tab gambar.
Tanda tangan hasil foto berada dalam kotak putih
Biarkan opsi penghapusan latar putih tetap aktif dan fotokan kertas di bawah cahaya yang rata. Lampu meja kekuningan atau bayangan di atas kertas meninggalkan rona yang dibaca alat ini sebagai isi, bukan latar.
Tanda tangan terlalu kecil atau terlalu besar
Ukuran diatur dari sudut sebelum diunduh, bukan sesudahnya. Bila berkasnya sudah terunduh, tanda tangani lagi berkas aslinya, bukan salinan yang sudah bertanda tangan.
Berkasnya tidak bisa dibuka untuk ditandatangani
Kemungkinan besar berkas itu terlindungi kata sandi atau sedikit rusak. Lepas kata sandinya dengan «Buka kunci PDF» atau lewatkan berkas melalui «Perbaiki PDF», lalu tanda tangani.
Dokumen memerlukan dua tanda tangan
Tanda tangani, teruskan berkas yang sudah ditandatangani, lalu biarkan pihak lain menandatangani salinan itu. Setiap proses menyisipkan satu tanda tangan ke halaman, jadi tanda tangan menumpuk di dalam berkas.
Tanda tangan sisipan atau tanda tangan bersertifikat
Yang dihasilkan alat ini adalah faksimile: gambar tanda tangan tulisan tangan Anda yang ditempatkan di halaman. Inilah yang diterima dalam korespondensi, dokumen internal, formulir, dan sebagian besar kesepakatan sehari-hari — hasilnya sama dengan mencetak, menandatangani, lalu memindai, hanya lebih cepat dan lebih bersih.
Tanda tangan digital bersertifikat bekerja dengan cara lain: ia mengikat dokumen pada sertifikat dari penyedia terpercaya, membuktikan siapa yang menandatangani, dan menunjukkan apakah ada satu bita pun yang berubah. Di tempat yang mensyaratkannya — tender, pelaporan resmi, urusan hukum — faksimile tidak memadai: diperlukan sertifikat dan perangkat lunak khusus.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah menandatangani PDF gratis?
Ya — gratis, tanpa pendaftaran, tanpa tanda air pada hasilnya, dan tanpa batasan jumlah dokumen.
Apakah ini tanda tangan digital?
Bukan. Alat ini menyisipkan gambar tanda tangan tulisan tangan Anda ke halaman. Itu diterima dalam korespondensi dan hampir semua urusan sehari-hari, tetapi tanda tangan digital bersertifikat memerlukan sertifikat dari penyedia terpercaya dan perangkat lunak khusus.
Apakah berkas saya diunggah ke server?
Tidak. Dokumen dan tanda tangan sama-sama tetap di browser pada perangkat Anda: tidak ada yang dikirim dan tidak ada yang disimpan.
Bisakah saya menandatangani semua halaman?
Bisa. Pada berkas berhalaman banyak, tanda tangan dapat dipasang di setiap halaman: posisinya sama di semua halaman dan tidak melar, meski ukuran halamannya berbeda.
Bagaimana memakai tanda tangan dari kertas?
Tanda tangani kertas putih, foto atau pindai, lalu buka tab gambar. Latar putih dihapus otomatis, sehingga tanda tangan berada di atas teks tanpa kotak putih.
Bisakah tanda tangan dihapus nanti?
Dari berkas hasil unduhan tidak bisa — tanda tangan menjadi bagian halaman. Simpan berkas asli bila Anda mungkin memerlukan salinan tanpa tanda tangan; sebelum diunduh, tanda tangan bisa digambar ulang dan digeser sesering yang Anda mau.
Ingin langsung mencoba? Buka Sign PDF dan dapatkan berkas Anda dalam hitungan detik.
Buka alat