Excel naar PDF omzetten

Maak van XLS- en XLSX-bladen een PDF die er voor iedereen hetzelfde uitziet.

Excel naar PDF omzetten — stuur een tabel, geen werkbestand

Een spreadsheet is gereedschap; een rapport is een document. Stuur je een XLSX, dan ziet de ontvanger je formules, kan iemand per ongeluk een cel overschrijven en opent het misschien in een programma dat andere kolombreedtes toont — waardoor de tabel die je netjes had ingericht over meerdere pagina's breekt. Omzetten naar PDF zet de opmaak vast: iedereen ziet dezelfde cijfers, in hetzelfde raster en op dezelfde pagina's, en niemand wijzigt ze per ongeluk.

Upload je XLS- of XLSX-bestand en de converter geeft de bladen weer zoals ze zijn ingesteld, met behoud van celopmaak, getalnotaties, randen, kleuren, samengevoegde cellen, kopteksten en pagina-einden. Ook ingesloten grafieken en afbeeldingen komen mee. Het resultaat is een document dat je aan een e-mail hangt, op een portaal uploadt of naar de drukker stuurt in de wetenschap dat het er overal hetzelfde uitziet.

Het loont om het blad vooraf even klaar te zetten: stel het afdrukbereik in, zet brede tabellen liggend en controleer het voorbeeld van de pagina-einden, want een PDF heeft vaste pagina's en een te brede tabel moet ergens breken. De converter is gratis, zonder daglimiet en zonder watermerk; bestanden gaan versleuteld en worden na de conversie automatisch verwijderd. Wil je van een tabel in PDF weer gegevens maken, gebruik dan «PDF naar Word» of «PDF naar TXT».

Veelgestelde vragen

Hoe zet ik een Excel-bestand om naar PDF?

Upload je XLS- of XLSX-bestand op deze pagina en wacht enkele seconden: de uiteindelijke PDF staat klaar zodra de conversie klaar is. Zonder account en zonder installatie.

Blijven opmaak, kleuren en randen behouden?

Ja. Celopmaak, getalnotaties, randen, vullingen, samengevoegde cellen, kopteksten en ingesloten grafieken worden in de PDF weergegeven zoals ze in het blad staan.

Wat gebeurt er met een werkmap met meerdere bladen?

Elk blad wordt om de beurt weergegeven, dus de PDF bevat ze allemaal in volgorde, volgens de pagina-instellingen van het bestand zelf.

Mijn brede tabel wordt tussen pagina's afgekapt, wat nu?

Een PDF heeft pagina's met een vast formaat. Stel in Excel het afdrukbereik in, zet de stand op liggend en pas de schaal aan: de converter volgt de pagina-instellingen die in het bestand zijn opgeslagen.

Werken de formules nog in de PDF?

Nee: een PDF bewaart de berekende uitkomsten als tekst, niet de formules. Meestal is dat juist de bedoeling: de ontvanger ziet de eindcijfers en kan ze niet per ongeluk aanpassen.

Is het gratis en zijn mijn bestanden veilig?

Het is gratis, zonder registratie en zonder watermerk. Uploads gebruiken een versleutelde verbinding en het bestand wordt na de conversie automatisch van de server verwijderd.