Word naar PDF omzetten
Een Word-bestand is een levend document: het loopt opnieuw op. Open een DOCX op een machine zonder uw lettertype, of in een andere versie van Word, en regels breken op andere plaatsen, een tabel schuift naar de volgende pagina, en het cv dat u zorgvuldig op één vel kreeg wordt er twee. Daarom wordt vrijwel niets belangrijks als DOCX verstuurd.
Omzetten naar PDF bevriest de opmaak. Lettertypen worden ingesloten, pagina-einden blijven waar u ze zette, en de ontvanger heeft noch uw sjabloon noch Microsoft Word nodig om te lezen. Deze gids loopt de omzetting in de browser door en behandelt de details die doorgaans misgaan.
Meteen aan de slag? Open Word naar PDF en haal je bestand binnen enkele seconden op.
Open het hulpmiddelWanneer u Word naar PDF nodig hebt
- Een cv, motivatiebrief of sollicitatie sturen waarbij de opmaak deel uitmaakt van de indruk die u maakt.
- Facturen, contracten en offertes uitsturen die onderweg niet per ongeluk gewijzigd mogen worden.
- Opdrachten, scripties of rapporten indienen bij een systeem dat PDF voorschrijft en al het andere weigert.
Word stap voor stap naar PDF omzetten
Maak het document eerst af
Doe de laatste proefleesronde in Word, niet daarna. Een PDF is een eindvorm: een typefout herstellen betekent de DOCX bewerken en opnieuw omzetten.
Open het hulpmiddel Word naar PDF
Ga naar de pagina Word naar PDF. Die accepteert DOC en DOCX, inclusief bestanden geëxporteerd uit LibreOffice Writer en Google Documenten, en vraagt geen installatie.
Upload uw documenten
Sleep de bestanden op het uploadvak of kies ze in het dialoogvenster. Meerdere documenten kunnen tegelijk in de wachtrij; elk wordt een eigen PDF.
Start de omzetting
Druk op de omzetknop en wacht een paar seconden terwijl de pagina’s met ingesloten lettertypen worden opgebouwd.
Download en controleer het resultaat
Download de PDF en scroll er één keer doorheen. Let op pagina-einden, tabellen dicht bij een paginarand, en de kop- en voetteksten — daar schuilen de opmaakverrassingen.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
De opmaak is licht verschoven
Dat betekent meestal dat het document een lettertype gebruikt dat bij het opbouwen niet beschikbaar was. Bouw het document opnieuw op met een algemeen beschikbaar lettertype — of een dat u in de DOCX kunt insluiten — en zet opnieuw om.
De PDF is te groot om te mailen
Foto’s in het document zijn vrijwel altijd de oorzaak. Haal het afgeronde bestand door PDF comprimeren; tekst blijft scherp en de omvang daalt meestal fors.
U moet de tekst weer bewerken
PDF is niet bedoeld om te herschrijven. Houd de DOCX als werkkopie, en hebt u die niet meer, dan zet PDF naar Word het document terug om naar een bewerkbaar bestand.
Word of PDF: wat stuurt u
Stuur de DOCX wanneer de ander aan de tekst moet werken — samen schrijven, wijzigingen bijhouden, een sjabloon dat iemand gaat aanpassen. Daar is het formaat voor bedoeld, en het veronderstelt compatibele software aan beide kanten.
Stuur een PDF zodra het document af is. Hij ziet er overal identiek uit, drukt betrouwbaar af, kan niet per ongeluk worden gewijzigd, en is het formaat waar vrijwel elke werkgever, universiteit en overheidsinstantie om vraagt. Houd de DOCX voor uzelf als bron die u de volgende keer bewerkt.
Veelgestelde vragen
Accepteert het zowel DOC als DOCX?
Ja. Zowel het klassieke DOC-formaat als moderne DOCX-bestanden worden ondersteund, inclusief documenten geëxporteerd uit LibreOffice Writer en Google Documenten.
Blijven mijn lettertypen en opmaak behouden?
Lettertypen worden in de PDF ingesloten en de opmaak wordt weergegeven zoals hij in uw document staat, dus koppen, tabellen, pagina-einden, kop- en voetteksten blijven op hun plaats.
Kan ik meerdere documenten tegelijk omzetten?
Ja. Voeg ze allemaal aan de wachtrij toe; elk wordt omgezet naar een eigen PDF.
Blijft de PDF bewerkbaar?
Een PDF is bedoeld als eindproduct, dus de tekst is niet bedoeld om in een lezer te worden herschreven. Zet hem met PDF naar Word terug als u wijzigingen moet maken.
Geldt er een pagina- of groottelimiet?
Eén document mag tot 100 MB groot zijn, er is geen paginalimiet, en er is geen maximum op het aantal bestanden dat u per dag omzet.
Wordt mijn document op de server bewaard?
Nee. Geüploade en omgezette bestanden worden een uur na verwerking automatisch verwijderd.
Meteen aan de slag? Open Word naar PDF en haal je bestand binnen enkele seconden op.
Open het hulpmiddel