如何合并 PDF 文件

文件总是分开送来。合同和附件各是一份,扫描仪每扫一叠就出一个文件,报告和附录出自不同的人之手。把这一整套当作五个附件发出去,收件人就得在脑子里重新拼装,也就有了五次把顺序读错的机会。

合并把这些零件变成一个文档,页码按你选定的次序连续排下去。本指南讲的是如何在浏览器里完成,如何一次就把顺序排对,以及遇到死活合不进去的文件该怎么办。

想现在就试?打开 合并PDF,几秒钟就能拿到文件。

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什么时候需要合并 PDF

  • 把合同和附件拼成一个文件,发出去签字。
  • 扫描仪每隔几页就单独出一个文件时,把这些扫描件接起来。
  • 把申请表、证明、付款凭证凑成一份材料,交给只收单个文件的办事系统。

合并 PDF 文件的步骤

  1. 打开“合并 PDF”工具

    进入合并 PDF 页面。它在浏览器里直接运行,不用装软件,也不用注册账号。

  2. 把所有文档都加进来

    把文件拖到上传区,或者从对话框里选。先全部加完再排顺序,比事后补一个漏掉的文件省事得多。

  3. 排好顺序

    拖动缩略图,直到次序和你想要的文档一致。加入的先后很少就是真正需要的次序,这一步值得慢一点。

  4. 合并

    开始合并,稍等片刻,页面会被拼成一个连续的文档。

  5. 下载并检查接缝

    下载结果,重点看原来几个文件相接的地方。缺页或重页就出在那里,现在改比发出去之后再改容易太多。

常见问题及解决办法

有一个文件合并不进去

多半是设了密码,或者略有损坏。用“解除 PDF 密码”去掉密码,或者让文件先过一遍“修复 PDF”,然后重新合并。

页面顺序错了

不必从头再来。把合并后的文件放进“整理 PDF 页面”工具,拖动页面归位即可。

合并后的文件太大

体积是累加的,扫描件累加得尤其快。用“压缩 PDF”跑一遍,通常就能在看不出损失的情况下回到邮件附件的上限之内。

合并还是分开发送

当这些文档本就是一个整体时合并:带附件的合同、带附录的报告、被拆成好几份的扫描件。页码连续之后,引用、签字和打印都更省事,而且只剩一个文件需要保管。

当每份文档各自独立、将来也会分开归档时——比如不同月份的一沓发票——就分开发,或者打包成 ZIP。把这类文件合并只会更难用,而不是更方便。

常见问题

一次最多能合并多少个文件?

文档数量没有固定上限。单个文件最大 100 MB,也没有每日次数限制。

页面质量会下降吗?

不会。页面是原样复制进新文档的,不会被重新编码,也不会变差。

能不能只合并某个文件里的部分页面?

先用“拆分 PDF”把需要的页面取出来,再把结果合并起来。

为什么我的某个文件会失败?

加密和损坏的文档无法直接合并。请先解除密码或修复文件。

合并之后还能调整顺序吗?

可以。“整理 PDF 页面”工具可以重新排列已有文档中的页面。

我的文件会留在服务器上吗?

它们根本到不了服务器。合并完全在你的浏览器里完成,文档不会离开你的设备。

想现在就试?打开 合并PDF,几秒钟就能拿到文件。

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