如何合并 PDF 文件
文件总是分开送来。合同和附件各是一份,扫描仪每扫一叠就出一个文件,报告和附录出自不同的人之手。把这一整套当作五个附件发出去,收件人就得在脑子里重新拼装,也就有了五次把顺序读错的机会。
合并把这些零件变成一个文档,页码按你选定的次序连续排下去。本指南讲的是如何在浏览器里完成,如何一次就把顺序排对,以及遇到死活合不进去的文件该怎么办。
想现在就试?打开 合并PDF,几秒钟就能拿到文件。
打开工具什么时候需要合并 PDF
- 把合同和附件拼成一个文件,发出去签字。
- 扫描仪每隔几页就单独出一个文件时,把这些扫描件接起来。
- 把申请表、证明、付款凭证凑成一份材料,交给只收单个文件的办事系统。
合并 PDF 文件的步骤
打开“合并 PDF”工具
进入合并 PDF 页面。它在浏览器里直接运行,不用装软件,也不用注册账号。
把所有文档都加进来
把文件拖到上传区,或者从对话框里选。先全部加完再排顺序,比事后补一个漏掉的文件省事得多。
排好顺序
拖动缩略图,直到次序和你想要的文档一致。加入的先后很少就是真正需要的次序,这一步值得慢一点。
合并
开始合并,稍等片刻,页面会被拼成一个连续的文档。
下载并检查接缝
下载结果,重点看原来几个文件相接的地方。缺页或重页就出在那里,现在改比发出去之后再改容易太多。
常见问题及解决办法
有一个文件合并不进去
多半是设了密码,或者略有损坏。用“解除 PDF 密码”去掉密码,或者让文件先过一遍“修复 PDF”,然后重新合并。
页面顺序错了
不必从头再来。把合并后的文件放进“整理 PDF 页面”工具,拖动页面归位即可。
合并后的文件太大
体积是累加的,扫描件累加得尤其快。用“压缩 PDF”跑一遍,通常就能在看不出损失的情况下回到邮件附件的上限之内。
合并还是分开发送
当这些文档本就是一个整体时合并:带附件的合同、带附录的报告、被拆成好几份的扫描件。页码连续之后,引用、签字和打印都更省事,而且只剩一个文件需要保管。
当每份文档各自独立、将来也会分开归档时——比如不同月份的一沓发票——就分开发,或者打包成 ZIP。把这类文件合并只会更难用,而不是更方便。
常见问题
一次最多能合并多少个文件?
文档数量没有固定上限。单个文件最大 100 MB,也没有每日次数限制。
页面质量会下降吗?
不会。页面是原样复制进新文档的,不会被重新编码,也不会变差。
能不能只合并某个文件里的部分页面?
先用“拆分 PDF”把需要的页面取出来,再把结果合并起来。
为什么我的某个文件会失败?
加密和损坏的文档无法直接合并。请先解除密码或修复文件。
合并之后还能调整顺序吗?
可以。“整理 PDF 页面”工具可以重新排列已有文档中的页面。
我的文件会留在服务器上吗?
它们根本到不了服务器。合并完全在你的浏览器里完成,文档不会离开你的设备。
想现在就试?打开 合并PDF,几秒钟就能拿到文件。
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