Cómo firmar un PDF
Un contrato, un formulario o una factura llega en PDF y hay que devolverlo firmado hoy mismo. El camino habitual — imprimir, firmar con bolígrafo, escanear y enviar — cuesta media hora y devuelve un documento peor: algo torcido y un megabyte más pesado por página.
La firma puede ir directamente al archivo: dibujada con el ratón o con el dedo, escrita en una tipografía manuscrita o tomada de una foto de tu firma en papel. Esta guía explica cómo crear la firma, colocarla bien, firmar varias páginas y, sobre todo, dónde basta una firma insertada y dónde no.
¿Listo para probarlo? Abre «Sign PDF» y obtén tu archivo en unos segundos.
Abrir la herramientaCuándo necesitas firmar un PDF
- Devolver el mismo día un contrato, una factura o un albarán firmados.
- Rellenar un formulario que pide firma y enviarlo de vuelta por correo.
- Firmar un montón de páginas — todas las hojas de un acuerdo o un conjunto de actas — sin imprimir ninguna.
- Firmar desde el móvil: con el dedo la firma se parece más a la real que cualquier trazo hecho con el ratón.
Cómo firmar un PDF paso a paso
Abre la herramienta para firmar PDF
Entra en la página de firma de PDF. Todo funciona en tu dispositivo: no hay nada que instalar, no se sube ningún archivo y no hace falta cuenta.
Añade el documento
Arrastra el PDF al área de carga o elígelo en el diálogo y espera a que aparezca la primera página.
Crea tu firma
Dibújala con el ratón o con el dedo, escribe tu nombre en una tipografía manuscrita, o abre la pestaña de imagen y sube una foto de tu firma hecha en un papel: el fondo blanco se quita automáticamente, así que nada tapa el texto de debajo.
Colócala en la página
Arrastra la firma a su sitio y ajusta el tamaño desde la esquina. Pasa a la página que necesites con las flechas o, si el documento tiene varias, pon la firma en todas a la vez.
Firma y descarga
Lanza la firma y revisa el resultado antes de enviarlo: la firma ya forma parte de la página y el original del disco queda intacto.
Problemas habituales y cómo resolverlos
La firma dibujada no se parece a la tuya
El ratón es un mal bolígrafo. Abre la misma página en el móvil y dibuja con el dedo, o firma una hoja de papel, hazle una foto y súbela en la pestaña de imagen.
La firma fotografiada queda en un cuadro blanco
Deja activada la opción de quitar el fondo blanco y fotografía la hoja con luz uniforme. Una lámpara amarilla o una sombra sobre el papel dejan un tono que la herramienta interpreta como contenido y no como fondo.
La firma ha salido demasiado pequeña o demasiado grande
El tamaño se ajusta desde la esquina antes de descargar, no después. Si ya has descargado el archivo, firma de nuevo el original y no la copia firmada.
El archivo no se abre para firmar
Lo más probable es que tenga contraseña o esté algo dañado. Quítale la contraseña con «Desbloquear PDF» o pásalo por «Reparar PDF» y fírmalo después.
El documento necesita dos firmas
Fírmalo, envía el archivo firmado y deja que la otra parte firme esa copia. Cada pasada inserta una firma en la página, así que las firmas se van acumulando en el archivo.
Firma insertada o firma con certificado
Lo que crea esta herramienta es un facsímil: una imagen de tu firma manuscrita colocada en la página. Es lo que se acepta en la correspondencia, en el papeleo interno, en formularios y en la mayoría de acuerdos del día a día, y es el mismo resultado que imprimir, firmar y escanear, solo más rápido y más limpio.
Una firma digital con certificado funciona de otra manera: vincula el documento a un certificado de una autoridad de confianza, acredita quién firmó y revela si ha cambiado un solo byte. Donde se exige eso — licitaciones, trámites oficiales, informes obligatorios — un facsímil no sirve: hacen falta un certificado y el programa correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Firmar un PDF es gratis?
Sí: gratis, sin registro, sin marcas de agua en el resultado y sin límite en la cantidad de documentos.
¿Es una firma digital?
No. La herramienta inserta en la página una imagen de tu firma manuscrita. Eso se acepta en la correspondencia y en casi todo el papeleo cotidiano, pero una firma digital con certificado exige un certificado de una autoridad de confianza y un programa específico.
¿Se sube mi archivo a un servidor?
No. Tanto el documento como la firma se quedan en tu navegador, en tu dispositivo: no se envía nada y no se guarda nada.
¿Puedo firmar todas las páginas?
Sí. En un archivo de varias páginas la firma se puede poner en todas; cae en el mismo punto de cada una y no se deforma, aunque las páginas tengan tamaños distintos.
¿Cómo uso una firma hecha en papel?
Firma una hoja blanca, fotografíala o escanéala y abre la pestaña de imagen. El fondo blanco se quita automáticamente, así que la firma queda sobre el texto sin ningún recuadro.
¿Se puede quitar la firma después?
Del archivo descargado no: pasa a formar parte de la página. Guarda el original si puedes necesitar una copia sin firmar; antes de descargar, la firma se puede rehacer y mover tantas veces como quieras.
¿Listo para probarlo? Abre «Sign PDF» y obtén tu archivo en unos segundos.
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