PowerPointをPDFに変換する方法
プレゼン資料のファイルは、渡す途中で壊れやすいものです。専用フォントは持っていない機械では既定のフォントに置き換わり、アニメーションは読む人には何の意味も持たず、PowerPointを持っていない相手はそもそも開けないかもしれません。PPTXを取引先や主催者に送るのは、毎回ちょっとした賭けです。
PDFにすれば、その賭けはなくなります。各スライドは設計どおりに描かれた1ページになり、ファイルはどのブラウザーでも開き、印刷すれば見当どおりの配布資料になります。このガイドでは変換の手順と、PDFが運べない部分をどう扱うかを説明します。
すぐ試しますか。 Powerpoint から PDF を開けば、数秒でファイルが手に入ります。
ツールを開くPowerPointからPDFが必要になる場面
- 設計したとおりに見てほしい相手——取引先、投資家、学会や催しの主催者——に資料を送るとき。
- 配布資料や置いてくる冊子を印刷するとき。アニメーションより、動かない体裁のほうが大事な場面です。
- スライドをダウンロード用に公開するとき、あるいはPPTXを受け付けない応募書類に添えるとき。
PowerPointをPDFに変換する手順
まず資料を整理する
共有したくない非表示スライドを削除し、発表者ノートに私的な内容が残っていないか確かめます。スライドに載っているものが、そのままPDFに入ります。
PowerPoint→PDFツールを開く
PowerPointをPDFにのページを開きます。ブラウザーで動き、ソフトもアカウントも必要ありません。
プレゼン資料をアップロードする
PPTXをアップロード領域にドラッグするか、ダイアログから選びます。複数の資料をまとめて並べることもできます。
変換する
変換を開始し、各スライドがフォントを埋め込んだページとして描かれるまで待ちます。画像の多い大きな資料は少し時間がかかります。
ダウンロードして確認する
PDFをダウンロードしてページを繰ってください。重ね合わせや透過を使っていたスライドは、元の資料と見え方が変わりやすいので重点的に確かめます。
よくあるつまずきと対処
アニメーションと画面切り替えが消える
PDFには時間の軸がないため、順に現れるアニメーションは最終状態にまとまってしまいます。その順序自体に意味があるなら、複数のスライドに分けて、各段階を別ページにしてください。
フォントの見た目が違う
PPTXに埋め込まれていないフォントは、描画の際に別のものへ置き換えられます。広く出回っているフォントで作り直すか、そのフォントが入っている機械で変換すれば解決します。
PDFが重くてメールで送れない
資料が重い原因は、たいてい写真と背景画像です。PDF圧縮を通せば、スライドの文字を鮮明に保ったままファイルを小さくできます。
PPTXとPDF、どちらで送るか
相手がそれを使って発表する、あるいは手を入れる場合はPPTXを送ります。スライドを足す同僚、ブランドを差し替える取引先、アニメーションを動かす必要のある登壇者など。編集できる作業用ファイルであり、相手側にも互換ソフトがあることが前提です。
資料が完成していて、演じるのではなく読まれるものなら、常にPDFです。容量が小さく、どこでも開き、誤って書き換えられず、配布資料として印刷でき、相手をフォントの問題で困らせません。PPTXは手元に原本として残し、編集できる形が再び必要になったらPDF→PowerPointを使ってください。
よくある質問
1枚のスライドが1ページになりますか。
なります。各スライドは、プレゼン資料と同じ順序で、別々のページとして描かれます。
アニメーションや画面切り替えはどうなりますか。
引き継がれません。PDFのページは静止しています。要素は各スライドの最終状態で表示されます。
発表者ノートは含まれますか。
含まれません。描かれるのはスライドだけなので、ノートは外に出ません。
埋め込んだ動画は残りますか。
PDFの中で動画を再生することはできず、スライドはその表紙となる静止画で描かれます。聴衆に必要なら、動画へのリンクを別に添えてください。
複数の資料をまとめて変換できますか。
できます。まとめて並べれば、それぞれが個別のPDFとして返ってきます。
このツールは無料ですか。
無料です。登録も不要で透かしも入りません。アップロードされたファイルは処理から1時間後にサーバーから削除されます。
すぐ試しますか。 Powerpoint から PDF を開けば、数秒でファイルが手に入ります。
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