WordをPDFに変換する方法
Wordのファイルは生きた文書で、レイアウトが組み直されます。あなたのフォントが入っていない機械で、あるいは別のバージョンのWordでDOCXを開けば、行の折り返しが変わり、表が次のページへずれ、苦労して1枚に収めた履歴書が2枚になります。重要なものがDOCXで送られることがほとんどないのは、そのためです。
PDFに変換すると、体裁が固定されます。フォントは埋め込まれ、改ページは置いた場所にとどまり、受け取る側にあなたのテンプレートもMicrosoft Wordも必要ありません。このガイドでは、ブラウザーでの変換手順と、たいてい問題になる細かい点を扱います。
すぐ試しますか。Word から PDFを開けば、数秒でファイルが手に入ります。
ツールを開くWordからPDFが必要になる場面
- 体裁そのものが印象の一部になる履歴書、添え状、応募書類を送るとき。
- 途中で誤って書き換えられては困る請求書、契約書、見積書を発行するとき。
- PDFを指定し、それ以外を受け付けない仕組みに、課題・論文・報告書を提出するとき。
WordをPDFに変換する手順
まず文書を完成させる
最後の読み合わせはPDFにしてからではなく、Wordの段階で済ませてください。PDFは最終形なので、誤字を直すにはDOCXを編集して変換をやり直すことになります。
Word→PDFツールを開く
WordをPDFにのページを開きます。DOCとDOCXに対応し、LibreOffice WriterやGoogleドキュメントから書き出したファイルも扱え、インストールは不要です。
文書をアップロードする
ファイルをアップロード領域にドラッグするか、ダイアログから選びます。複数の文書をまとめて並べられ、それぞれが個別のPDFになります。
変換を開始する
変換ボタンを押し、フォントを埋め込みながらページが作られるあいだ数秒待ちます。
ダウンロードして結果を確かめる
PDFをダウンロードし、一度ざっと通して見てください。改ページ、ページの端にかかった表、そしてヘッダーとフッター——体裁の落とし穴はそこに潜んでいます。
よくあるつまずきと対処
体裁が少しずれた
たいていは、生成時に使えなかったフォントを文書が使っているという意味です。広く出回っているフォント——あるいはDOCXに埋め込めるフォント——で組み直してから変換し直してください。
PDFが重くてメールで送れない
原因はほぼ必ず文書内の写真です。できあがったファイルをPDF圧縮に通してください。文字は鮮明なまま、容量は大きく下がるのが普通です。
もう一度本文を直したい
PDFは書き直すための形式ではありません。DOCXを作業用の原本として残しておき、もし手元にないなら、PDF→Wordで編集できるファイルに戻せます。
WordとPDF、どちらで送るか
相手が本文に手を入れる前提のときはDOCXを送ります。共同執筆、変更履歴、誰かが作り替えるテンプレートなど。形式本来の用途であり、双方に互換性のあるソフトがあることが前提です。
文書が完成しているなら、常にPDFです。どこでも同じ見た目になり、印刷も安定し、うっかり書き換えられることもなく、ほぼすべての雇用主・大学・公的機関が求める形式でもあります。DOCXは次に編集する原本として手元に残しておきましょう。
よくある質問
DOCとDOCXの両方に対応していますか。
対応しています。従来のDOC形式も、現在のDOCXファイルも扱えます。LibreOffice WriterやGoogleドキュメントから書き出した文書も含みます。
フォントと体裁は保たれますか。
フォントはPDFに埋め込まれ、体裁はお使いの文書に見えるとおりに再現されます。見出し、表、改ページ、ヘッダー、フッターはそのままの位置に残ります。
複数の文書をまとめて変換できますか。
できます。すべて並べておけば、それぞれが個別のPDFに変換されます。
できあがったPDFは編集できますか。
PDFは最終文書として想定されているため、本文をビューアーで書き直すことは意図されていません。修正が必要なら、PDF→Wordで戻してください。
ページ数や容量の制限はありますか。
1つの文書は100 MBまでで、ページ数の制限はありません。1日に変換できるファイル数にも上限はありません。
文書はサーバーに残りますか。
残りません。アップロードされたファイルも変換後のファイルも、処理から1時間後に自動的に削除されます。
すぐ試しますか。Word から PDFを開けば、数秒でファイルが手に入ります。
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