PDFファイルを結合する方法
書類は分かれて届きます。契約書は別紙と別々に、スキャナーは束ごとに1ファイルを吐き出し、報告書と付録は別の人が書いている。これを5つの添付ファイルとして送れば、受け取った側は頭の中で組み立て直すことになり、順番を取り違える機会が5回生まれます。
結合すれば、その断片が、あなたの決めた順にページの続く1つの文書になります。このガイドでは、ブラウザーだけで結合する方法、順番を一度で決めるこつ、そして結合を拒むファイルへの対処を扱います。
すぐ試しますか。PDF結合を開けば、数秒でファイルが手に入ります。
ツールを開くPDFの結合が必要になる場面
- 契約書と別紙を1つのファイルにまとめ、署名用に送るとき。
- 数ページごとに別ファイルになったスキャンの束をまとめるとき。
- 申請書・証明書・支払明細を1つにまとめ、単一ファイルしか受け付けない窓口に提出するとき。
PDFを結合する手順
PDF結合ツールを開く
PDF結合のページを開きます。ブラウザーだけで動くので、インストールもアカウントも不要です。
すべての文書を追加する
ファイルをアップロード領域にドラッグするか、ダイアログから選びます。並べ替える前にすべて追加しておくと、忘れたファイルを後から差し込むより簡単です。
正しい順番に並べる
サムネイルをドラッグして、目指す文書どおりの並びにします。追加した順が必要な順であることはまれなので、ここは落ち着いて進める価値があります。
結合する
結合を開始し、ページが1つの連続した文書にまとめられるまで少し待ちます。
ダウンロードして継ぎ目を確認する
結果をダウンロードし、元のファイルどうしがつながる箇所を見てください。ページの抜けや重複はそこに現れます。送ってしまう前のほうが、直すのはずっと簡単です。
よくあるつまずきと対処
1つのファイルだけ結合できない
たいていはパスワード保護か、わずかな破損です。PDFのパスワード解除でパスワードを外すか、PDF修復に通してから、もう一度結合してください。
ページの順番が違う
やり直す必要はありません。結合後のファイルをPDFページ整理ツールで開き、ページをドラッグして並べ替えます。
結合したファイルが重すぎる
サイズは足し算で増え、スキャン文書はとくに速く増えます。PDF圧縮を通せば、見た目を損なわずにメールの上限内に収まることがほとんどです。
結合するか、別々に送るか
文書がひとまとまりの意味を持つときは結合します。別紙つきの契約書、付録つきの報告書、複数ファイルに分かれたスキャンなど。ページ番号が続くことで参照も署名も印刷もしやすくなり、失くす恐れのあるファイルは1つだけになります。
一方、それぞれが独立した書類で個別に保管されるもの——月ごとの請求書の束など——は、別々のままにするか、ZIPにまとめて送ります。こうしたものを結合すると、かえって扱いにくくなります。
よくある質問
一度に何ファイルまで結合できますか。
文書の数に決まった上限はありません。1ファイルあたり100 MBまでで、1日の回数制限もありません。
ページの画質は落ちますか。
落ちません。ページはそのまま新しい文書へコピーされるため、再エンコードも劣化も起こりません。
ファイルの一部のページだけ結合できますか。
まずPDF分割ツールで必要なページを取り出し、その結果を結合してください。
1つのファイルだけ失敗するのはなぜですか。
暗号化された文書や破損した文書はそのままでは結合できません。先にパスワードを解除するか修復してください。
結合したあとで順番を変えられますか。
変えられます。PDFページ整理ツールで、既存の文書のページを並べ替えられます。
ファイルはサーバーに残りますか。
そもそもサーバーには届きません。結合はすべてブラウザー内で行われるため、文書がお使いの端末から出ることはありません。
すぐ試しますか。PDF結合を開けば、数秒でファイルが手に入ります。
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