すべてのPDFツールを一か所で使う方法
PDFの仕事は、たいてい小さくて、そして煩わしいものです。1つにまとまっているべき2つのファイル。横向きに出てきたスキャン。添付の上限を3メガバイト超えた文書。手を入れたいのにPDFしか手元にない契約書。どれも1分ほどで片づきます——作業のたびに、別の広告だらけの別のサイトを探し回らなくて済むのなら。
このガイドは、ここにあるものの見取り図であり、道具どうしの組み合わせ方の説明です。実際の作業が1つの道具で済むことはめったにありません。役に立つのは、どの順番で回すかを知っていることです。
すぐ試しますか。I love PDFを開けば、数秒でファイルが手に入ります。
ツールを開くこの道具箱が扱う範囲
- PDFへの変換とPDFからの変換——Word、Excel、PowerPoint、TXT、JPG、PNG、BMP、TIFFを、両方向に。
- 文書そのものの編集——結合、分割、ページの並べ替え、ページの削除、回転。
- 送るための下ごしらえ——圧縮、グレースケール化、ZIPへのまとめ、暗号化、パスワード解除。
道具の使いこなし方
道具からではなく、仕事から考える
できあがりが何であるべきか——1つの文書か、軽いファイルか、編集できる文章か、画像の一式か——を決めれば、道具は自然と決まります。各ツールのページには、何を受け取り何を返すかが書かれています。
まず構造を整える
結合、削除、並べ替えは、ほかのどれよりも先に。構造の作業を先に済ませておけば、これから捨てるページを圧縮したり変換したりせずに済みます。
次に変換する
必要なページが正しい順に揃ったら、相手が必要とする形へ変換します。編集ならWord、掲載ならJPGやPNG、処理ならTXTです。
最適化は最後に
圧縮し、印刷するならグレースケールにします。これらが最後に来るのは、完成した文書に対して働くからです。
送る前に保護する
機密が含まれるなら、最後の工程としてPDFの保護で暗号化し、パスワードは文書とは別の経路で伝えてください。
よくある複数工程の作業
横向きで、しかも重すぎるスキャンした契約書
ページを回転し、スキャナーが差し込んだ白い裏面を削除し、それから圧縮します。道具3つ、およそ2分で、メールに載せられる状態になります。
写真を1つの文書にまとめたい
JPG→PDFで、結合のオプションを有効にしたまま変換します。追加した順が違っていたらページを並べ替え、添付するには重すぎるようなら最後に圧縮してください。
手を入れて出し直したいPDF
PDF→Wordで変換し、ワープロで編集して、Word→PDFで戻します。そのあと編集できるファイルを残しておけば、もう二度と往復せずに済みます。
ブラウザーで済ませるか、ソフトを入れるか
たまの作業ならブラウザーの道具に分があります。何も入れる必要がなく、ノートパソコンでもタブレットでも携帯でも同じように動き、そのとき手元にある端末で足ります。2つのファイルを結合する、添付を軽くする——それならアプリを起動するよりページを開くほうが早いのです。
一方、日常的に続く業務——大量の墨消し、印刷前工程、何千という文書を通すバッチ処理、あるいはファイルを機械の外へ出せない環境——では、据え置きのソフトに今も意味があります。多くの人が月に数回必要とする程度のことなら、ブラウザーが現実的な選択です。
よくある質問
すべての道具が本当に無料ですか。
無料です。どの道具も料金がかからず、アカウントも不要で、1日あたりの上限もなく、透かしも入りません。
ファイルの大きさに制限はありますか。
1ファイル100 MBまでで、文書やスキャンの圧倒的多数がこの範囲に収まります。
アップロードしたファイルはどうなりますか。
結合、回転、ページの削除と並べ替え、ZIPのまとめ——これらの道具はすべてブラウザー内で動くため、そのファイルが端末から出ることはありません。それ以外の道具では、アップロードされたファイルも処理後のファイルも、処理から1時間後にサーバーから自動的に削除されます。
携帯電話でも使えますか。
使えます。すべてブラウザーで動くので、いまどきの携帯やタブレットなら、パソコンと同じように扱えます。
いくつかの道具を続けて使えますか。
使えますし、実際の作業ではたいてい必要になります。ある工程の結果をダウンロードし、次の工程にアップロードしてください。
どの道具から始めるべきですか。
できあがりが何であるべきかを見定めてください。まず構造、次に変換、そして最適化、最後に保護です。
すぐ試しますか。I love PDFを開けば、数秒でファイルが手に入ります。
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