PDF 파일을 ZIP 압축 파일로 묶는 방법
따로따로 열다섯 개의 PDF를 보내는 일은 모두에게 성가십니다. 메일 프로그램은 첨부 개수를 제한하고, 업로드 양식은 대개 파일 하나만 받으며, 받는 사람은 문서를 하나씩 알맞은 폴더에 저장해야 합니다 — 게다가 올바른 순서로, 그 순서가 무엇이었는지 알아낼 수 있다면요.
ZIP 압축 파일은 묶음 전체를 하나의 첨부로 바꿔, 원래 파일 이름을 그대로 지닌 채 온전히 도착하게 합니다. 이 가이드는 브라우저에서 압축 파일을 만드는 방법과, 문서를 하나의 PDF로 합치는 대신 ZIP이 정답인 경우를 다룹니다.
지금 바로 해볼까요? PDF를 ZIP으로을 열면 몇 초 만에 파일을 받을 수 있습니다.
도구 열기합친 PDF 대신 ZIP이 필요할 때
- 따로 있어야 하는 문서 묶음을 보낼 때: 각각의 청구서, 각각의 계약서, 각각의 보고서.
- 제출할 문서가 열댓 개인데 양식은 파일 하나만 받을 때.
- 원래 파일 이름 자체가 받는 사람에게 필요한 정보를 담고 있는 묶음을 넘길 때.
PDF를 ZIP으로 묶는 단계
파일 이름부터 알맞게 정리하기
압축 파일 안의 이름은 올릴 때의 이름 그대로입니다. 시작하기 전에 01-계약서.pdf, 02-부속서류.pdf처럼 바꿔 두면 받는 사람의 추측이 크게 줄어듭니다.
PDF → ZIP 도구 열기
PDF를 ZIP으로 페이지를 엽니다. 모든 것이 브라우저에서 돌아가며 설치할 프로그램도 만들 계정도 없습니다.
문서 추가하기
PDF를 업로드 영역으로 끌어다 놓거나 대화상자에서 고르세요. 첫 묶음 뒤에도 계속 더할 수 있고, 잘못 고른 것은 뺄 수 있습니다.
압축 파일 만들기
단추를 눌러 전부를 하나의 ZIP에 모으세요. 문서마다 제 이름을 지니고, 압축 파일 안에서도 각각 별개의 파일로 남습니다.
내려받고 확인하기
압축 파일을 내려받아 보내기 전에 한 번 열어 보세요. 기대한 문서가 모두 들어 있는지, 빠뜨린 것은 없는지 확인하면 됩니다.
자주 겪는 문제와 해결
압축 파일이 여전히 메일로 보내기엔 큽니다
PDF는 이미 압축되어 있어서 ZIP으로 묶어도 거의 줄지 않습니다. 먼저 PDF 압축으로 문서를 줄인 다음 묶으세요 — 실제로 아껴지는 지점은 그쪽입니다.
받는 사람이 ZIP을 열지 못합니다
일부 회사 메일 필터는 압축 파일을 통째로 걷어냅니다. 그런 경우에는 문서를 하나의 PDF로 합치거나, 파일 링크로 공유하세요.
파일이 예상과 다른 순서로 나옵니다
압축 파일에는 쪽 순서라는 개념이 없습니다. 내용은 받는 사람의 파일 탐색기가, 보통 이름순으로 정렬합니다. 순서가 중요하면 파일 이름에 번호를 붙이세요.
ZIP과 합친 PDF, 무엇을 보낼까
문서들이 정말 별개이고 앞으로도 그래야 한다면 ZIP을 쓰세요. 각각이 제 이름과 쪽과 정체성을 지니고, 받는 사람도 따로따로 보관할 수 있습니다. 한 묶음을 담는 그릇으로는 그쪽이 맞습니다.
문서들이 실은 한 가지의 장(章)일 때 — 부속 서류가 딸린 계약서, 부록이 있는 보고서 — 는 PDF 합치기를 쓰세요. 쪽 번호가 이어지는 파일 하나가 읽기도 서명하기도 인쇄하기도 쉽고, 압축 파일을 막는 메일 필터도 무사히 통과합니다.
자주 묻는 질문
압축하면 PDF가 작아지나요?
거의 그렇지 않습니다. PDF 내용은 이미 압축되어 있어서 ZIP은 대체로 파일을 묶는 역할만 합니다. 크기가 문제라면 PDF 압축을 먼저 쓰세요.
압축 파일 하나에 몇 개까지 넣을 수 있나요?
문서 개수에 정해진 제한은 없습니다. 파일 하나는 100MB까지 가능합니다.
원래 파일 이름이 유지되나요?
예. 문서마다 압축 파일 안에서도 제 이름을 지니며, 그것이 ZIP으로 보내는 가장 큰 이유 중 하나입니다.
압축 파일에 암호를 걸 수 있나요?
여기서는 안 됩니다. 내용을 보호하려면 묶기 전에 PDF 보호 도구로 문서를 각각 암호화하세요.
받는 사람은 어떻게 여나요?
윈도우, macOS, 리눅스, 안드로이드, iOS 모두 별도 프로그램 없이 ZIP을 엽니다.
이 도구는 무료인가요?
예 — 무료이고 가입도 워터마크도 없습니다. 압축 파일은 브라우저 안에서 만들어지므로 문서가 기기를 벗어나지 않습니다.
지금 바로 해볼까요? PDF를 ZIP으로을 열면 몇 초 만에 파일을 받을 수 있습니다.
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