PDF에 암호를 거는 방법
문서는 여러분이 통제할 수 없는 곳을 지나갑니다. 메일 서버, 공유 드라이브, 탁자에 놓인 누군가의 휴대폰. 계약서나 거래내역서, 검사 결과, 신분증 스캔본이라면, 보호되지 않은 PDF는 결국 그 파일을 손에 쥔 누구에게나 읽힙니다.
암호는 문서를 암호화해, 그것 없이는 내용을 읽을 수 없게 만듭니다. 이 가이드는 브라우저에서 암호를 거는 법, 값어치 있는 암호를 고르는 법, 그리고 사람들이 가장 자주 그르치는 대목 — 그 암호가 받는 사람에게 어떻게 가닿는지 — 를 다룹니다.
지금 바로 해볼까요? PDF 보호을 열면 몇 초 만에 파일을 받을 수 있습니다.
도구 열기PDF를 보호해야 할 때
- 중간의 누구도 읽어서는 안 될 계약서, 재무 자료, 급여 문서를 메일로 보낼 때.
- 신분증 스캔본이나 검사 결과, 그 밖의 개인정보를 보낼 때.
- 기밀 파일을 클라우드나 다른 사람도 쓰는 기기에 보관할 때.
PDF에 암호를 거는 단계
PDF 보호 도구 열기
PDF 보호 페이지를 엽니다. 모든 과정이 브라우저에서 이뤄지고 설치도 계정도 없습니다.
문서 올리기
PDF를 업로드 영역으로 끌어다 놓거나 대화상자에서 고르세요.
튼튼한 암호 고르기
짧고 복잡한 단어보다 긴 문구를 쓰세요. 서로 무관한 낱말 여럿이 더 강하면서 전달하기도 쉽습니다. 이름과 생년월일, 그리고 받는 사람이 당신에 대해 짐작할 수 있는 것은 피하세요.
암호화하고 내려받기
암호를 확인하고 암호화를 실행한 뒤 보호된 파일을 내려받으세요. 한 번 열어 보고 실제로 암호를 묻는지 확인하면 좋습니다.
암호는 따로 보내기
암호를 문서와 같은 메일에 절대 담지 마세요. 그러면 암호화가 통째로 무의미해집니다. 메시지나 전화 등 다른 경로로 전하세요.
자주 겪는 문제와 해결
암호를 잊었습니다
되찾을 길이 없습니다. 뒷문 없는 암호화라는 점이 바로 요점이니까요. 보호하지 않은 원본을 안전한 곳에 두거나, 암호를 암호 관리 프로그램에 저장해 두세요.
받는 사람이 파일을 열지 못합니다
오타를 확인하고, 휴대폰에서 자동 고침이 첫 글자를 대문자로 바꾸지 않았는지 보세요. 암호는 대소문자를 가리고, 이런 실패의 원인은 휴대폰 자판이 가장 많습니다.
나중에 암호를 없애야 합니다
PDF 잠금 해제 도구는 암호를 아는 문서에서 보호를 걷어냅니다. 파일이 최종 목적지에 도착한 뒤에 요긴합니다.
암호 보호와 다른 방식들
파일 자체에 걸린 암호는 문서와 함께 다닙니다. 어디로 전달되든, 복사되든, 백업에 들어가든 암호 없이는 읽히지 않습니다 — 그래서 메일 첨부와 남의 기기에 보관될 파일에는 이쪽이 맞습니다.
반면 여러 사람이 문서를 필요로 하거나, 접근 권한을 나중에 거둬들일 수 있어야 하거나, 누가 열었는지 알고 싶다면 접근 제어가 되는 공유 링크가 낫습니다. 암호화는 단순하고 어디든 따라가고, 관리형 공유는 기록이 남습니다. 그 파일이 완전히 손을 떠나는지 여부로 고르세요.
자주 묻는 질문
암호화는 얼마나 튼튼한가요?
문서는 암호 없이는 열 수 없도록 암호화됩니다. 다만 실제 강도는 고른 암호에 거의 전적으로 달려 있습니다 — 긴 문구가 그것을 의미 있게 만듭니다.
암호를 잃어버리면 어떻게 되나요?
파일을 열 수 없습니다. 복구 장치가 없으니 원본을 남기거나 암호를 암호 관리 프로그램에 저장하세요.
받는 사람이 인쇄와 복사도 할 수 있나요?
올바른 암호로 열고 난 뒤에는 문서가 평소처럼 동작합니다. 암호 보호는 누가 열 수 있는지를 정할 뿐, 연 뒤에 무엇을 하는지까지 정하지는 않습니다.
암호는 어떻게 보내야 하나요?
파일과는 다른 경로로 — 메시지나 전화, 또는 직접. 둘을 한 메일에 담아 보내면 보호가 통째로 사라집니다.
나중에 암호를 없앨 수 있나요?
예, 암호를 알고 있다면 PDF 잠금 해제 도구로 없앨 수 있습니다.
제 문서가 서버에 남나요?
아닙니다. 올린 파일과 처리된 파일 모두 처리 한 시간 뒤 자동으로 삭제됩니다.
지금 바로 해볼까요? PDF 보호을 열면 몇 초 만에 파일을 받을 수 있습니다.
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