모든 PDF 도구를 한자리에서 쓰는 방법
PDF 관련 일은 대개 사소하고 성가십니다. 하나여야 했을 두 개의 파일. 옆으로 누워 나온 스캔본. 첨부 한도를 3메가바이트 넘긴 문서. 고쳐야 하는데 PDF로만 가진 계약서. 하나하나는 1분이면 끝납니다 — 일마다 다른 사이트를, 다른 광고 더미를 헤집고 다니지만 않는다면요.
이 가이드는 여기 있는 모든 것의 지도이자, 도구들이 어떻게 맞물리는지에 대한 설명입니다. 실제 일은 도구 하나로 끝나는 경우가 드뭅니다. 쓸모 있는 요령은 어떤 순서로 돌릴지 아는 것입니다.
지금 바로 해볼까요? I love PDF을 열면 몇 초 만에 파일을 받을 수 있습니다.
도구 열기이 도구 모음이 다루는 범위
- PDF로, 그리고 PDF에서 변환 — Word, Excel, PowerPoint, TXT, JPG, PNG, BMP, TIFF를 양방향으로.
- 문서 자체를 손보기 — 합치기, 나누기, 쪽 순서 바꾸기, 쪽 지우기, 회전.
- 보낼 준비 — 압축, 회색조 변환, ZIP으로 묶기, 암호화, 잠금 해제.
도구를 다루는 방법
도구가 아니라 일에서 출발하기
완성본이 무엇이어야 하는지 — 하나의 문서인지, 더 작은 파일인지, 편집 가능한 글인지, 이미지 묶음인지 — 를 정하면 도구는 저절로 따라옵니다. 도구 페이지마다 무엇을 받고 무엇을 돌려주는지 적혀 있습니다.
구조부터 바로잡기
합치기, 지우기, 순서 바꾸기가 다른 무엇보다 먼저입니다. 구조 작업을 먼저 하면, 곧 버릴 쪽을 압축하거나 변환하는 일이 없습니다.
그다음에 변환하기
문서에 필요한 쪽이 올바른 순서로 담기면, 받는 사람에게 필요한 형태로 바꾸세요. 편집이면 Word, 게시면 JPG나 PNG, 처리면 TXT입니다.
최적화는 맨 마지막에
압축하고, 인쇄할 것이라면 회색조로 바꾸세요. 이 단계들이 마지막에 오는 이유는 완성된 문서를 대상으로 하기 때문입니다.
보내기 전에 보호하기
파일에 민감한 내용이 있다면 마지막 단계로 PDF 보호로 암호화하고, 암호는 문서와 다른 경로로 보내세요.
여러 단계가 필요한 흔한 작업
옆으로 누웠고 무겁기까지 한 스캔 계약서
쪽을 돌리고, 스캐너가 끼워 넣은 빈 뒷면을 지운 뒤, 압축하세요. 도구 셋, 두 분쯤이면 메일로 보낼 수 있는 상태가 됩니다.
사진들을 한 문서로 만들어야 할 때
JPG를 PDF로 도구에서 병합 옵션을 켠 채 변환하고, 올린 순서가 틀렸다면 쪽 순서를 바로잡은 뒤, 첨부하기에 무거우면 압축하세요.
고쳐서 다시 내보내야 하는 PDF
PDF를 Word로 변환해 워드프로세서에서 고친 다음, Word를 PDF로 되돌리세요. 그 뒤에는 편집 가능한 파일을 보관해 두어, 이 왕복을 다시 하지 않도록 하시고요.
브라우저에서 할까, 설치형 프로그램으로 할까
가끔 하는 일이라면 브라우저 도구가 낫습니다. 설치할 것이 없고, 노트북에서든 태블릿에서든 휴대폰에서든 똑같이 작동하며, 마침 손에 있는 기기면 충분합니다. 파일 두 개를 합치거나 첨부를 줄이는 정도라면, 프로그램을 띄우는 것보다 페이지를 여는 편이 빠릅니다.
설치형 프로그램은 끊임없이 이어지는 전문 작업에는 여전히 제 몫을 합니다. 대규모 가림 처리, 인쇄 전 공정, 수천 건을 흘려보내는 일괄 처리, 또는 파일이 절대 그 컴퓨터를 떠나서는 안 되는 환경 말입니다. 대다수가 한 달에 몇 번 필요로 하는 일이라면, 브라우저가 현실적인 선택입니다.
자주 묻는 질문
도구가 정말 다 무료인가요?
예. 모든 도구가 무료이고 계정도 필요 없으며 하루 사용량 제한도, 워터마크도 없습니다.
파일 크기 제한이 있나요?
파일 하나당 100MB까지이며, 문서와 스캔본의 압도적 다수가 그 안에 들어옵니다.
제 파일은 어떻게 되나요?
합치기, 회전, 쪽 지우기와 순서 바꾸기, 그리고 ZIP 묶기 — 이 도구들은 전적으로 브라우저 안에서 작동하므로 그 파일들은 기기를 벗어나지 않습니다. 나머지 도구에서는 올린 파일과 처리된 파일이 처리 한 시간 뒤 서버에서 자동으로 삭제됩니다.
휴대폰에서도 되나요?
됩니다. 모두 브라우저에서 돌아가므로 요즘 휴대폰이나 태블릿이면 데스크톱과 똑같이 쓸 수 있습니다.
도구 여러 개를 이어서 쓸 수 있나요?
예, 실제 작업은 대개 그래야 합니다. 한 단계의 결과를 내려받아 다음 단계에 올리면 됩니다.
어떤 도구부터 시작해야 하나요?
완성본이 무엇이어야 하는지부터 정하세요. 구조가 먼저, 그다음 변환, 그다음 최적화, 마지막이 보호입니다.
지금 바로 해볼까요? I love PDF을 열면 몇 초 만에 파일을 받을 수 있습니다.
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