如何把 PNG 转成 PDF

截图和图形通常就是以 PNG 的形式出现的:边缘锐利、文字干净,还支持透明。它唯一缺的,是页面这个概念。一组记录着某个缺陷、某道流程或某张账单的 PNG 截图,在你把它变成文档之前,只是一个装着零散文件的文件夹。

转成 PDF 之后,这些图片就有了页码、固定的次序,以及一个可以直接发出去的文件。本指南讲的是如何在浏览器里走完整个流程,外加一个动手前值得先弄明白的 PNG 特有细节:透明背景会怎么样。

想现在就试?打开 PNG 转 PDF,几秒钟就能拿到文件。

打开工具

什么时候需要把 PNG 转成 PDF

  • 把一连串截图整理成报告、缺陷记录,或是别人要照着做的操作步骤。
  • 把图表、示意图或设计稿发给客户,让对方按固定次序看,而不是收到一堆零散附件。
  • 把付款凭证或身份证件上传到只收 PDF 的服务里。

把 PNG 转成 PDF 的步骤

  1. 打开“PNG 转 PDF”工具

    进入 PNG 转 PDF 页面。它在浏览器里运行,不用装东西,也不用注册账号。

  2. 上传 PNG 图片

    把文件拖到上传区,或者在文件对话框里选。可以一次添加多张图片,之后还能再补。

  3. 排列页面

    缩略图按上传顺序排列,这个顺序就是 PDF 里的页面次序。拖动它们排成读者应当看到的先后,把不要的删掉。

  4. 设置页面尺寸和页边距

    选 A4 或 Letter,所有内容都会落在标准可打印纸张上——凡是要打印或归档的,选这个没错。选适应内容,则每一页按截图本身的大小来定,界面截图就能保持满宽可读。

  5. 转换并下载

    执行转换,然后下载 PDF。打开看一遍,确认截图里的文字在 100% 显示下依然读着不费劲。

常见问题及解决办法

透明背景变成了白色

PDF 页面是不透明的,所以透明区域会衬在页面底色上。这属于正常现象,截图里通常看不出来。如果某个标识确实需要真正的透明背景,那就把 PNG 留着专门用于那个场合。

截图里的文字显得很小

一张很宽的桌面截图放到纵向 A4 上,会缩得厉害。把页面方向改成横向,或者用适应内容,让页面按截图自身的比例来。

文件大得出乎意料

PNG 用的是无损压缩,所以全屏截图本身就重,进了 PDF 依然重。如果要用邮件发送,把结果过一遍“压缩 PDF”。

该发 PNG 还是 PDF

还在做的过程中,PNG 是更合适的格式:无损、文字边缘清晰,还支持标识和叠加图层所需的透明。往聊天或工单里贴一张图,它也最省事。

一旦图片不止一张,或者这些图片要当作文档来读,PDF 就更胜一筹。次序得以保留,页面带编号,打印结果可预期,收件人打开的是一个文件而不是十五个。哪天需要把图片重新拆开,用“PDF 转 PNG”就能反着来一遍。

常见问题

PNG 的透明部分会怎样?

透明区域会被压平到页面上,因此在 PDF 里显示为白色。图片可见的部分不受影响。

能不能在同一个文档里混用 PNG 和 JPG?

每个工具只接受一种输入格式。分别转换两组文件,再用“合并 PDF”把生成的 PDF 拼起来。

截图还能保持清晰吗?

能。图片按原分辨率嵌入,所以截图在文档里和在屏幕上一样清晰。

可以把多张图片放在同一页吗?

不行——每张图各占一页。想把几张图排在同一张纸上,先在文档里排好,再用“Word 转 PDF”工具。

文件大小有限制吗?

单张图片最大 100 MB,每天转换多少个文件也没有限制。

我的文件会被保存在什么地方吗?

上传的文件会在处理完成一小时后自动从服务器删除,使用这个工具也不需要账号。

想现在就试?打开 PNG 转 PDF,几秒钟就能拿到文件。

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