如何把 Word 转成 PDF

Word 文件是活的文档,会重新回流。在没有你那套字体的电脑上、或者在另一个版本的 Word 里打开 DOCX,换行位置就变了,表格滑到下一页,你辛苦压进一页的简历变成了两页。所以真正要紧的东西,几乎没人用 DOCX 发。

转成 PDF 就把版式定住了。字体被嵌进文件,分页留在你放的位置,收件人既不需要你的模板,也不需要 Microsoft Word 就能读。本指南带你在浏览器里完成转换,并讲清楚那些通常会出岔子的细节。

想现在就试?打开 Word 转 PDF,几秒钟就能拿到文件。

打开工具

什么时候需要把 Word 转成 PDF

  • 发送简历、求职信或申请材料,版面本身就是你留下的印象的一部分。
  • 开具发票、合同和报价单,这些东西在路上绝不能被无意改动。
  • 把作业、论文或报告交到指定 PDF、其他一概不收的系统里。

把 Word 转成 PDF 的步骤

  1. 先把文档定稿

    最后一遍校对在 Word 里做,别留到转换之后。PDF 是最终形态,改一个错字就意味着回去改 DOCX 再转一次。

  2. 打开“Word 转 PDF”工具

    进入 Word 转 PDF 页面。它接受 DOC 和 DOCX,也包括从 LibreOffice Writer 和 Google 文档导出的文件,无需安装任何东西。

  3. 上传你的文档

    把文件拖到上传区,或者从对话框里选。可以一次排上多个文档,每一个都会生成各自的 PDF。

  4. 开始转换

    点转换按钮,等上几秒,页面会带着嵌入的字体一并生成。

  5. 下载并检查结果

    下载 PDF,从头到尾滚一遍。留意分页处、贴着页边的表格,以及页眉页脚——版式上的意外通常就藏在那里。

常见问题及解决办法

版式稍微挪位了

这通常说明文档用了生成时不可用的字体。改用一款通行的字体重做文档——或者用一款你能嵌进 DOCX 的字体——然后重新转换。

PDF 太大,发不了邮件

几乎总是文档里的照片所致。把成品过一遍“压缩 PDF”;文字依然清晰,体积通常大幅下降。

你还需要再改文字

PDF 不是用来重写的。把 DOCX 留作你的工作稿;万一已经没有了,用“PDF 转 Word”可以把文档变回可编辑的文件。

该发 Word 还是 PDF

当对方本来就要动文字时,发 DOCX——合作撰写、修订标记、别人要改的模板。这正是这个格式的用途,前提是双方都有兼容的软件。

只要文档已经定稿,就发 PDF。它在哪儿看都一样,打印可靠,不会被误改,而且几乎所有雇主、高校和政府机构要的都是它。DOCX 自己留着,下次要改的就是它。

常见问题

DOC 和 DOCX 都支持吗?

都支持。传统的 DOC 格式和现在的 DOCX 文件都可以,也包括从 LibreOffice Writer 和 Google 文档导出的文档。

字体和版式会保留吗?

字体会嵌进 PDF,版式按你文档里的样子生成,所以标题、表格、分页、页眉和页脚都会留在原位。

能一次转换多个文档吗?

可以。全部加到队列里,每个文档都会转成各自的 PDF。

生成的 PDF 还能编辑吗?

PDF 的定位是最终文档,它的文字并不打算在阅读器里重写。需要改动就用“PDF 转 Word”转回去。

有页数或大小限制吗?

单个文档最大 100 MB,没有页数限制,每天转换多少文件也没有上限。

我的文档会留在服务器上吗?

不会。上传的文件和转换后的文件都会在处理完成一小时后自动删除。

想现在就试?打开 Word 转 PDF,几秒钟就能拿到文件。

打开工具

相关指南

全部指南