如何给PDF签名

合同、表格或发票往往以PDF发来,而且要在当天签好送回。老办法——打印、用笔签字、扫描、发送——要花半个钟头,换回来的文档还更差:稍微歪斜,每页又重了一兆。

签名也可以直接进到文件里:用鼠标或手指画、用手写体打出姓名,或者用纸上签名的照片。这篇指南讲怎么做签名、怎么放准位置、怎么给多页签名,以及最关键的一点——这种插入式签名在哪些场合够用,在哪些场合不够。

想现在就试?打开 Sign PDF,几秒钟就能拿到文件。

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什么时候需要给PDF签名

  • 当天把签好的合同、发票或送货单回给对方。
  • 填完需要签名的表格,用邮件发回去。
  • 一次给一叠页面签名——协议的每一页,或一套会议记录——一张也不用打印。
  • 用手机签名:手指画出的签名比鼠标画出的任何线条都更接近真迹。

给PDF签名的步骤

  1. 打开PDF签名的工具

    进入给PDF签名的页面。一切都在你自己的设备上运行:不用安装、不上传文件,也不需要账号。

  2. 添加文档

    把PDF拖到上传区,或在对话框里选中它,等第一页出现。

  3. 做出你的签名

    用鼠标或手指画出来,用手写体打出姓名,或者打开图片标签页,上传在纸上签好的照片——白色背景会自动去掉,不会盖住下面的文字。

  4. 把签名放到页面上

    把签名拖到该放的位置,用角上的控点调整大小。用箭头翻到需要的那页,或者在多页文档里一次把签名放到所有页面上。

  5. 签名并下载

    启动签名,发出去之前先看一遍结果:签名已经成为页面的一部分,而硬盘里的原文件没有改动。

常见问题与解决办法

鼠标画出来的签名不像自己的

鼠标不是笔的好替代。在手机上打开同一个页面用手指画,或者在纸上签好、拍成照片,再从图片标签页上传。

照片签名落在一个白框里

保持去除白色背景的选项开着,并在均匀光线下拍纸。发黄的台灯或手的阴影会留下色调,工具会把它当成内容而不是背景。

签名太小或太大

大小要在下载前用角上的控点调,下载之后就改不了。文件已经下载的话,请重新签原文件,而不是签过的那份副本。

文件打不开,没法签名

它很可能设了密码,或者有轻微损坏。先用「解锁 PDF」去掉密码,或把文件过一遍「修复 PDF」,然后再签。

文档需要两个人签名

你先签,把签过的文件转给对方,让对方在这份副本上签。每次只会往页面里放一个签名,所以签名会在文件里一层层累加。

插入式签名与证书电子签名

这个工具做出来的是签名图像:把你手写的签名放进页面。在往来文书、内部文件、各类表格以及大多数日常约定里,这就是被接受的做法——结果和打印、签字、扫描完全一样,只是更快更干净。

基于证书的电子签名是另一套机制:它把文档绑定到受信任机构签发的证书上,证明是谁签的,并能显示文件是否被改动过一个字节。在需要它的场合——招标、向主管部门报送、法定报告——签名图像不作数,必须有证书和配套软件。

常见问题

给PDF签名免费吗?

免费,不用注册,结果上没有水印,也不限制文档数量。

这是电子签名吗?

不是。工具是把你手写签名的图像放进页面。往来文书和几乎所有日常事务都接受这种做法,但基于证书的电子签名需要受信任机构签发的证书和专门的软件。

我的文件会上传到服务器吗?

不会。文档和签名都留在你设备上的浏览器里:不发送,也不保存。

可以给每一页都签名吗?

可以。多页文件能把签名放到每一页上:它在每页都落在同一位置,即使页面尺寸不同也不会被拉变形。

怎么用纸上签好的签名?

在白纸上签好,拍照或扫描,然后打开图片标签页。白色背景会自动去掉,签名直接压在文字上,不带白框。

签名之后还能去掉吗?

下载后的文件里去不掉——签名已经成为页面的一部分。如果可能需要未签名的版本,请留好原文件;下载之前,签名可以反复重画和移动。

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