如何在一个地方用齐所有 PDF 工具
多数 PDF 上的活儿都又小又烦人。两个本该合成一个的文件。一份扫描出来歪着的件。一个比附件上限多出三兆的文档。一份要改却只有 PDF 的合同。每一件大约一分钟就能了结——前提是你不必为每一件事去翻另一个网站、忍另一批广告。
本指南是一张地图：这里有哪些工具，以及它们彼此怎么衔接。真实的活儿很少只用得上一个工具；真正有用的本事，是知道该按什么顺序来。
想现在就试？打开 I love PDF，几秒钟就能拿到文件。
打开工具这套工具箱覆盖什么
- 转成 PDF 和从 PDF 转出——Word、Excel、PowerPoint、TXT、JPG、PNG、BMP 和 TIFF，双向都行。
- 改动文档本身——合并、拆分、重排页面、删除页面和旋转。
- 为发送做准备——压缩、转灰度、打包成 ZIP、加密或解除密码。
怎样使用这些工具
从活儿出发，别从工具出发
先定下成品该是什么——一份文档、一个更小的文件、一段可编辑的文字，还是一组图片——工具自然就跟着定了。每个工具页面都写明它收什么、给你什么。
先把结构理顺
合并、删除、重排，这些排在所有事情前头。先做结构上的活儿，你就绝不会去压缩或转换那些马上要丢掉的页面。
接着转换
等文档里装的是对的页面、排的是对的次序，再把它转成收件人需要的形态——要编辑就转 Word，要发布就转 JPG 或 PNG，要处理就转 TXT。
优化放到最后
压缩；如果要打印，就转成灰度。这些步骤之所以排在最后，是因为它们作用于已经定稿的文档。
发送之前先加保护
文件里若有任何机密内容，就把用“PDF 加密码”加密作为最后一步，并且把密码走一条和文档不同的渠道送出去。
典型的多步骤活儿
一份歪着扫、又太重的合同
先旋转页面，再删掉扫描仪加进来的空白背面，然后压缩。三个工具，大约两分钟，文件就可以发邮件了。
一堆照片要变成一份文档
用“JPG 转 PDF”并保持合并选项开启来转换；如果上传顺序不对就重排页面；成品对附件来说太重的话，最后再压缩一遍。
一份要改了再发出去的 PDF
用“PDF 转 Word”转出来，在文字处理软件里改好，再用“Word 转 PDF”转回去。之后把可编辑的那份留着，省得日后再来回折腾一遍。
在浏览器里做，还是用安装的软件
偶尔的活儿，浏览器工具胜出。什么都不用装，在笔记本、平板还是手机上表现都一样，手边有什么设备就用什么。合并两个文件、给附件瘦身，打开一个网页比启动一个程序快。
持续性的专业工作，桌面软件依然说得通——大量涂黑处理、印前流程、成千上万份文档的批处理，或者文件绝不能离开本机的环境。而大多数人一个月用上几次的那些事，浏览器就是务实的选择。
常见问题
所有工具真的都免费吗？
是的。每个工具都免费，不需要账号，没有每日额度，也不加水印。
文件大小有限制吗？
每个文件最大 100 MB，这已覆盖绝大多数文档和扫描件。
我的文件会怎么样？
有几个工具——合并、旋转、删除和重排页面，以及 ZIP 打包——完全在你的浏览器里运行：这些文件从不离开你的设备。其余工具中，上传和处理过的文件会在处理完成一小时后自动从服务器删除。
这些工具在手机上能用吗？
能。一切都在浏览器里运行，所以任何现代手机或平板，用起来和电脑一样。
能一个接一个地用好几个工具吗？
可以，而且多数真实的活儿都需要这么做。把上一步的结果下载下来，再上传进下一步。
我该从哪个工具开始？
先想清楚成品该是什么。先结构，再转换，然后优化，最后加保护。
想现在就试？打开 I love PDF，几秒钟就能拿到文件。
打开工具