PDFに署名する方法
契約書や申込書、請求書はPDFで届き、その日のうちに署名して返す必要があります。いつものやり方——印刷し、ペンで署名し、スキャンし、送る——は三十分を奪い、しかも少し傾いて一ページごとに一メガバイト重くなった、元より劣る文書を返すことになります。
署名はファイルへ直接入れられます。マウスや指で書く、手書き風の書体で名前を打つ、紙に書いたサインの写真を使う、という三通りです。このガイドでは、署名の作り方、きちんとした位置への配置、複数ページへの署名、そして何よりも、挿入した署名で足りる場面と足りない場面を扱います。
すぐ試しますか。Sign PDFを開けば、数秒でファイルが手に入ります。
ツールを開くPDFへの署名が必要になる場面
- 署名した契約書、請求書、納品書をその日のうちに相手へ返す。
- 署名欄のある書式に記入し、メールで送り返す。
- 何枚ものページに署名する——契約書の全ページや議事録の一式——を一枚も印刷せずに済ませる。
- スマートフォンから署名する。指で書いたサインは、マウスで引いた線よりずっと本物に近い。
PDFに署名する手順
PDF署名のツールを開く
PDFに署名するページを開きます。処理はすべてご自分の端末で行われ、インストールもアップロードもアカウントも不要です。
文書を追加する
PDFをアップロード領域にドラッグするか、ダイアログから選び、最初のページが表示されるまで待ちます。
署名を作る
マウスか指で書く、手書き風の書体で名前を打つ、または画像のタブを開いて紙に書いたサインの写真を読み込みます。白い背景は自動で取り除かれるので、下の文字が隠れません。
ページに配置する
署名を所定の位置までドラッグし、角で大きさを決めます。矢印で目的のページへ移動するか、複数ページの文書なら全ページにまとめて署名を置きます。
署名してダウンロードする
署名を実行し、送る前に結果を確かめてください。署名はページの一部になり、ディスク上の元のファイルはそのまま残ります。
よくある問題と対処
マウスで書いた署名が自分のサインに見えない
マウスはペンの代わりになりません。同じページをスマートフォンで開いて指で書くか、紙に署名して写真を撮り、画像のタブから読み込んでください。
写真の署名が白い四角に入ってしまう
白い背景を取り除く設定を有効のままにし、紙は均一な明るさで撮ってください。黄色い卓上ランプや手の影は色みを残し、ツールがそれを背景ではなく内容と判断します。
署名が小さすぎた、または大きすぎた
大きさはダウンロード前に角で調整します。すでにダウンロードした場合は、署名済みのコピーではなく元のファイルにもう一度署名してください。
署名のためにファイルが開かない
パスワードで保護されているか、わずかに壊れている可能性があります。「PDF のロックを解除」でパスワードを外すか、「PDF を修復」に通してから署名してください。
二人分の署名が必要
まず自分が署名し、署名済みのファイルを渡して、相手にそのコピーへ署名してもらいます。一度の処理で入る署名は一つなので、署名はファイルの中に積み重なっていきます。
挿入した署名と証明書による電子署名
このツールが作るのは印影にあたるもの、つまり手書きサインの画像をページに置いたものです。やり取りの文書、社内の書類、各種の書式、日常のほとんどの取り決めではこれが受け入れられます。印刷して署名してスキャンしたものと同じで、より速く、より見た目がよいだけです。
証明書による電子署名は仕組みが違います。文書を信頼された認証機関の証明書に結び付け、誰が署名したかを証明し、一バイトでも変わっていないかを示します。入札や 公的な届出、法定の報告のようにそれが求められる場面では印影では足りず、証明書と専用のソフトウェアが必要です。
よくある質問
PDFへの署名は無料ですか。
はい。無料で、登録もいらず、結果に透かしも入らず、文書数の制限もありません。
これは電子署名ですか。
いいえ。このツールは手書きサインの画像をページに入れるものです。やり取りの文書や日常のほとんどの書類では受け入れられますが、証明書による電子署名には信頼された認証機関の証明書と専用のソフトウェアが必要です。
ファイルはサーバーにアップロードされますか。
いいえ。文書も署名もご自分の端末のブラウザ内に留まり、どこにも送信されず、保存もされません。
全ページに署名できますか。
できます。複数ページのファイルなら署名を各ページに置けます。どのページでも同じ位置に入り、ページの大きさが違っても引き伸ばされません。
紙に書いたサインはどう使いますか。
白い紙に署名し、写真を撮るかスキャンして、画像のタブを開きます。白い背景は自動で取り除かれるので、サインは白い枠なしで文字の上に載ります。
署名はあとで消せますか。
ダウンロードしたファイルからは消せません。署名はページの一部になります。署名なしのコピーが必要になりそうなら元のファイルを残してください。ダウンロード前であれば、署名は何度でも書き直して動かせます。
すぐ試しますか。Sign PDFを開けば、数秒でファイルが手に入ります。
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