PDFをWordに変換する方法
PDFは最終形のために作られています。記録しているのは、各文字がページのどこに置かれているかであって、それを生んだ段落やスタイル、表の構造ではありません。だからこそどこでも同じに見えるのですし、だからこそ元の文書を失った途端、手を入れるのが厄介になります。
Wordへ変換すると、そのページ記述から編集できる文書が組み直されます。本文は書き直せる段落に戻り、たいていの文書はきれいに移ります。このガイドでは変換の手順と、同じくらい大事な「あとで何を確かめるか」を扱います。組み直しに癖がまったく出ないということは、ありえないからです。
すぐ試しますか。PDF から Wordを開けば、数秒でファイルが手に入ります。
ツールを開くPDFからWordが必要になる場面
- 元のDOCXが手元にない状態で、契約書や履歴書、報告書を書き換えるとき。
- 文書のいくつかの段落や表を、打ち直さずにそのまま使い回したいとき。
- PDFの形でしか届かなかった文書を、翻訳したり構成し直したりするとき。
PDFをWordに変換する手順
PDF→Wordツールを開く
PDFをWordにのページを開きます。ブラウザーで動くので、インストールするものもアカウントも要りません。
PDFをアップロードする
文書をアップロード領域にドラッグするか、ダイアログから選びます。パスワードが掛かっている場合は、先にPDFのパスワード解除で保護を外してください。
変換する
変換を開始し、ページの中身が解析されて文書として組み直されるのを待ちます。長いものや装飾の多いものは少し時間がかかります。
ダウンロードしてWordで開く
ファイルをダウンロードし、Word、LibreOffice Writer、Googleドキュメントのいずれかで開いてください。どれでも結果を読めます。
編集の前に体裁を確かめる
いつもの要注意箇所を見てください。段組みのページ、表、ヘッダーとフッター、そして手作業で位置を決めたもの。そこを直してから、本来の編集に取りかかりましょう。
よくあるつまずきと対処
Wordファイルに文字がなく、画像しかない
そのPDFはスキャンで、本物の文字ではなくページの写真だからです。形式の変換で文字の層を生み出すことはできないので、スキャン文書は編集する前にOCRソフトを通す必要があります。
複雑なページで体裁が崩れた
段組み、浮動する枠、深く入れ子になった表は、組み直しがもっとも難しい構造です。たいていは、本文はそのまま受け入れて、その部分だけWordで作り直すほうが、変換と格闘するより早く済みます。
フォントが置き換えられた
そのフォントがお使いの機械に入っていないと、Wordは似たものを当て、字間がずれます。フォントを入れるか、手持ちのフォントで組み直せば、体裁は落ち着きます。
PDFとWord、どちらを残すか
本文がこれからも変わるのであれば、作業用の原本としてWord文書を残してください。編集、変更履歴、共同作業のために作られた形式であり、そこからPDFへの変換はいつでもきれいで、失うものがありません。
送るためのものとしてはPDFを残します。どこでも同じ見た目で、印刷も安定し、うっかりした書き換えにも強い。PDF→Wordは、原本を失ったときの復旧手段と考えてください。何度も往復させるものではありません。組み直しを通るたびに、忠実さが少しずつ削られていくからです。
よくある質問
書式はそのまま保たれますか。
素直な文書はとてもよく変換されます。段組み、複雑な表、手で位置を決めた要素はおおよそで組み直されるため、たいていは少し手直しが必要です。
スキャンしたPDFも変換できますか。
編集できる文字ではなく、ページの画像が入った文書になります。スキャンにはまずOCRが必要で、これは形式の変換とは別種の処理です。
どんなファイル形式で受け取れますか。
編集できるWord文書です。Microsoft Word、LibreOffice Writer、Googleドキュメントで開けます。
パスワード付きのPDFでも使えますか。
そのままでは使えません。まずPDFのパスワード解除ツールでパスワードを外し、それから変換してください。
画像や表は引き継がれますか。
画像は引き継がれ、単純な表はたいてい表のまま残ります。深く入れ子になった表や罫線のない表は、ばらけた文字列として届き、作り直しが必要になることがあります。
容量の制限はありますか。
100 MBまでの文書を受け付け、変換の回数に上限はありません。ツールは無料で、透かしも入りません。
すぐ試しますか。PDF から Wordを開けば、数秒でファイルが手に入ります。
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